Neun dokumentierte Hauptprozesse und Teilprozessstudien für die Bauindustrie im DACH-Raum —
von der Akquisition bis zur Personalplanung, vom Claim Management bis zur Forderungsprüfung.
Jede Studie zeigt Ausgangslage, Lösung, messbare Ergebnisse und Wertbeitrag. Synnexus APA
orchestriert, TruGenie® 360° prognostiziert — Compliance by Design für CH, DE und AT.
🇨🇭 Schweiz🇩🇪 Deutschland🇦🇹 ÖsterreichHochbau · Tiefbau · InfrastrukturKMU bis Grossunternehmen
9
dokumentierte Prozessstudien
90%+
Ø Automatisierungsgrad
−70%
Planungs- & Administrationsaufwand
DACH
CH · DE · AT Compliance by Design
17+
spezialisierte Fachagenten je Prozess
100%
auditierbar · EU-AI-Act-konform
Gesamtübersicht
Alle Prozessstudien auf einen Blick
Neun dokumentierte End-to-End-Automatisierungsstudien — von operativen Kernprozessen bis zu spezialisierten Teilprozessen der Bauindustrie im DACH-Raum.
KI-automatisierte Auftragsgewinnung — von der Lead-Erfassung über die LV-Extraktion bis zur automatischen Angebotsgenerierung mit drei Variantenoptionen.
01
Hauptprozess · Kalkulation & Akquisition
Akquisition & Angebotserstellung
Vom Inbound Lead bis zum signierten Auftrag — autonom orchestriert
90%+ Automatisierung
9 Teilprozesse · 10 Statusphasen
−70%
schnellere Angebotserstellung
+15–20%
höhere Hitrate durch KI-Varianten
3
Angebotsvarianten auto generiert
Stunden
statt Wochen bis Versand
Ausgangslage
Manuelle LV-Extraktion aus PDFs
Excel-basierte Kalkulation
Wochenlange Angebotsprozesse
Keine systematische Lead-Priorisierung
Fehlende Echtzeit-Materialpreise
Lösung & Prozess
Multi-Kanal Lead-Ingestion (API, Mail, Web)
KI-Scoring & Go/No-Go Gate (≥65%)
Automatische LV-Extraktion SIA-451/GAEB/CRB
Echtzeit-Kalkulation aus ERP-Preisen
TruGenie: Kapazitäts- & Wettersimulation
PDF-Generierung + Human-Freigabe GF/PL
Mehrwert & Ergebnis
Drastisch kürzere Reaktionszeiten
Predictive Pricing sichert Marge
Risiko-Scoring verhindert toxische Projekte
3 Varianten (Standard/Öko/Beschleunigt)
Automatischer Übergang zu HP02
ERPCRMSIA-451GAEBMeteoSwiss
Prozessstudie 02
HP03.2 — Autonome Disposition
Von der reaktiven, personengebundenen Disposition zur orchestrierten, autonomen Baustellensteuerung — drei Reifegradstufen, 13 Fachagenten, ein Construction Operations Orchestrator.
02
Hauptprozess · Operations & Lean Construction
Autonome Disposition
Von der manuellen Koordination zum Autonomous Construction Enterprise
80–90% Automatisierung
13 Agenten · 3 Level
−80%
Koordinationsaufwand
3
Reifegradstufen Level 1–3
Echtzeit
Digital Twin je Baustelle
13
orchestrierte Fachagenten
Ausgangslage
Reaktive, personengebundene Disposition
Kein Echtzeit-Datenstand
Abstimmung per Telefon & E-Mail
Keine standortübergreifende Sicht
Hoher Kommunikationsaufwand
Lösung & Prozess
Level 1: Transparenz & Frühwarnungen
Level 2: Regelbasierte Agentenaktionen
Level 3: Autonome Orchestrierung
Digital Twin Agent je Baustelle
Construction Operations Orchestrator
ERP · BIM · IoT · Lieferanten verknüpft
Mehrwert & Ergebnis
Prognosegesteuerte statt reaktive Planung
Skalierbar über beliebig viele Baustellen
Autonome Materialbestellung & Umplanung
Lückenloser Audit Trail
Basis für HP03.4 und HP03.5
ERPBIMIoTGPSDrohnen
Prozessstudie 03
HP03.4 — Geräte- & Maschinenplanung
Von der dezentralen Maschinenverwaltung per Excel zum Autonomous Equipment Operating System (AEOS) — Digital Twin je Asset, 13 Fachagenten, Fleet Operations Orchestrator.
03
Teilprozess HP03 · Werkhof & Gerätepark
Geräte- & Maschinenplanung
AEOS — Autonomous Equipment Operating System
80–90% Automatisierung
13 Agenten · Digital Twin
75–90%
Zielauslastung Maschinen
−35%
Reduktion Mietkosten
−50%
Reduktion Stillstände
−80%
Dispositionsaufwand
Ausgangslage
Lokale Excel-Listen, veraltete Stammdaten
Doppelreservationen & Leerlauf
Reaktive Wartungen & Ausfälle
Mietgeräte trotz interner Kapazität
Keine Transparenz für Investitionsentscheide
Lösung & Prozess
Digital Twin: Stamm-, Betriebs-, Finanz-, ESG-Daten
10 Prozessphasen: Bedarf bis Portfoliooptimierung
Predictive Maintenance (IoT-Telematik)
Fleet Orchestrator koordiniert alle Assets
Automatische Mietentscheidung & Transport
Mehrwert & Ergebnis
Standortübergreifende Auslastungsoptimierung
Wartungskosten durch Prognose reduziert
Investitionsentscheide datenbasiert
CO₂ pro Maschinenstunde messbar (ESG)
Integriert mit HP03.2 Disposition
TelematikIoTGPSERPWerkhofsystem
Prozessstudie 04
HP03.5 — Personalplanung & Frühwarnsystem
Von der reaktiven Personaldisposition zum Autonomous Workforce Operating System (AWOS) — Frühwarnsystem mit drei Zeithorizonten, 17 Agenten, Workforce Digital Twin je Person.
04
Teilprozess HP03 · HR & Operations
Personalplanung & Frühwarnsystem
AWOS — Autonomous Workforce Operating System · 0–36 Monate Frühwarnung
Von manuellen Mailprozessen zur agentenbasierten Ausschreibungssteuerung — LV-Extraktion, KI-Angebotsanalyse, automatisches 3-Way-Matching und digitale Vergabe in 11 Statusphasen.
05
Hauptprozess · Einkauf & Arbeitsvorbereitung
Lieferanten- & Subunternehmermanagement
Vom LV-Upload bis zum unterzeichneten Werkvertrag — vollautomatisch orchestriert
90–95% Automatisierung
9 Teilprozesse · 11 Statusphasen
95%+
Ausschreibungssteuerung automatisiert
+40%
Angebotsrücklauf von Lieferanten
−70%
Zeit für LV-Aufbereitung & Vergleich
BKP
automatische 3-stellige Zuordnung
Ausgangslage
Manuelle LV-Aufbereitung in Excel
Ausschreibungen per E-Mail ohne Tracking
Angebotsvergleich manuell, fehleranfällig
Vergabeprozess dauert Wochen
3-Way-Matching per Hand
Lösung & Prozess
Automatische LV-Extraktion & BKP-Zuordnung
CRM-Selektion + Zeitlogik + Reminder automatisch
KI-Angebotsanalyse: Preis 60%, Performance 20%, Termin 20%
Von der reaktiven Monatsbuchhaltung zum autonomen Finance Operating Model — tagesaktuelle Cash Position, automatisches Mahnwesen, OCR-Kreditorenverarbeitung und T+90 Liquiditätsforecast.
06
Hauptprozess · CFO & Finanzleitung
Liquiditäts-, Debitoren- & Kreditorenmanagement
KI-automatisierte Finanzprozesse · 90–95% Prozessautonomie mit APA + TruGenie
90–95% Autonomie
5 Module · T+90 Forecast
−30%
DSO — Zahlungseingang früher
−50%
Bearbeitungskosten je Rechnung
90%
Rechnungen ohne manuellen Eingriff
T+90
Liquiditätsforecast-Horizont
Ausgangslage
Manuelle Rechnungsstellung & Mahnprozesse
Liquiditätsbetrachtung nur monatlich
Kreditorenverarbeitung papierbasiert
Freigaben per E-Mail ohne Audit Trail
Kein Echtzeit-Cashflow
Lösung & Prozess
HP06.01: Auto-Fakturierung SIA-/LV-konform
HP06.02: OCR + 3-Way-Matching + ISO-20022
HP06.03: Echtzeit Cash Position täglich
HP06.04: Projektkostencontrolling live
HP06.05: Compliance & Audit 100% auto
Mehrwert & Ergebnis
Liquiditätsengpässe 30–90 Tage im Voraus
Predictive Alerts: Zahlungsrisiken, Skonto, Marge
CFO Executive Cockpit mit Live-KPIs
Revisionssichere Dokumentation
DSG / DSGVO / OR-konform (DACH)
ERPBanken ISO-20022OCRFIBUTruGenie
Prozessstudie 07
HP07 — HR- & Ressourcenplanung
End-to-End-Automatisierung von HR, Personaldisposition und Ressourcenplanung — 19 Subprozesse, 17 Fachagenten, 6 Reifegradstufen (Level 0–5), EU-AI-Act-konform, DACH-fähig.
07
Hauptprozess · HR, Operations & Geschäftsführung
HR- & Ressourcenplanung
Autonomous Workforce & Resource Management · Level 0–5 · EU AI Act konform
85–95% Autonomie
19 Subprozesse · 17 Agenten
85–95%
Automatisierungsgrad Level 5
−60–80%
Planungsaufwand reduziert
+10–20%
Produktivitätssteigerung
T+365
strategischer Forecast-Horizont
Ausgangslage
Excel-basierte Personalplanung (Level 0)
Manuelle Zeiterfassung, Medienbrüche
Compliance manuell, fehleranfällig
Kein Skill Matching, keine Zertifikate-Überwachung
Reaktive Subunternehmerbeauftragung
Lösung & Prozess
19 Subprozesse HP07.01–HP07.19
Mobile Zeiterfassung GPS/QR/NFC + Payroll-Auto
DACH Compliance: GAV/SOKA-Bau/BUAK/EU AI Act
8 BPMN Swimlanes End-to-End
TruGenie: Predictive Workforce T+7/30/90/365
Mehrwert & Ergebnis
Fachkräftemangel Monate im Voraus erkannt
Überstunden −20–35%, Fluktuation −10–20%
EU-AI-Act-konforme KI-Governance
Human-in-the-Loop bei kritischen Entscheiden
Skalierbar DACH-weit über Ländergrenzen
HR-SystemERPLohnBIMBaustellen-App
Prozessstudie 08
Teilprozess — Claim Management
Autonome Steuerung von Nachträgen, Forderungen und Schadensfällen — KI-gestützte Erkennung, Bewertung und Durchsetzung von Ansprüchen im gesamten Projektlebenszyklus.
Teilprozess — Forderungsprüfung für Infrastrukturprojekte
KI-gestützte Echtzeit-Prüfung von Forderungen und Rechnungen bei komplexen Grossbauprojekten der Infrastruktur — vollständige Normkonformität, lückenlose Auditierbarkeit.
09
Teilprozess · Infrastruktur & Grossbauprojekte
Forderungsprüfung für Infrastrukturprojekte
Automatisierte Prüfung komplexer Leistungsabrechnungen im Infrastrukturbau
TruGenie Intelligence
KI-gestützt · Normprüfung
100%
normkonforme Prüfung CH/DE/AT
−80%
manuelle Prüfzeit je Abrechnung
Echtzeit
Abweichungserkennung & Alert
100%
Audit Trail revisionskonform
Ausgangslage
Manuelle Prüfung komplexer Leistungsabrechnungen
Massenmengen schwer kontrollierbar
Normkonformität (SIA/VOB/ÖNORM) zeitaufwändig
Nachforderungen erst spät erkannt
Unvollständige Dokumentation für Audit
Lösung & Prozess
KI-gestützter Abgleich Aufmass vs. Vertrag vs. Abrechnung
Automatische Normprüfung SIA 118 / VOB/B / ÖNORM
Mengenplausibilisierung mit BIM-Daten
Abweichungserkennung & Alarm-Workflow
TruGenie: Risikoklassifikation je Position
Mehrwert & Ergebnis
Ungerechtfertigte Forderungen früh erkannt
Revisionssicherer Nachweis für Behörden
Kosteneinsparung bei Grossbauprojekten messbar
Lückenlose Prüfhistorie für Streitfälle
Einsetzbar CH/DE/AT Infrastrukturprojekte
BIMAufmass-AppERPDokumenten-MgmtTruGenie
Synnexus Plattform
Die gemeinsame Basis aller Prozessstudien
Alle neun Prozessstudien basieren auf derselben Synnexus APA-Architektur und TruGenie® 360° — eine gemeinsame Orchestrierungsschicht, die bestehende Systeme verbindet statt ersetzt.
Von dokumentierten Prozesspotenzialen zu einer priorisierten Automatisierungs-Roadmap für Ihr Bauunternehmen.
Welche Prozesse bieten in Ihrem Unternehmen den grössten Hebel?
Synnexus analysiert Ihre Prozesslandschaft, bewertet Automatisierungspotenziale und entwickelt eine umsetzbare Roadmap für Agentic AI Process Automation, Multi-Agenten-Systeme und Executive Intelligence.
Prozess- und Potenzialanalyse entlang der Hauptprozesse
Priorisierung nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko
Zielbild für Agenten, Daten und Systemintegration
Business Case und Executive Decision Paper
Pilotdesign und skalierbare Umsetzungs-Roadmap
Synnexus GmbH
Executive Assessment anfragen
Agentic AI · Autonomous Operations · Executive Intelligence
Public Edition: Dieses Dokument ist öffentlich zugänglich und dient der allgemeinen fachlichen Orientierung. Es stellt keine Rechts-, Steuer- oder Investitionsberatung dar. Aussagen zu Potenzialen und Ergebnissen sind stets im Kontext des jeweiligen Anwendungsfalls, der Datenqualität und der konkreten Umsetzung zu beurteilen.
Wir zeigen Ihnen im Detail, wie Synnexus APA und TruGenie® 360° Ihre konkreten Bauprozesse transformieren — massgeschneidert für Ihr Unternehmen im DACH-Raum.
