Nachtrags- &
Rechnungsprüfung.
Kontextbasierte, agentenunterstützte Prüfung für komplexe Schweizer Grossprojekte – von der eingehenden Forderung bis zur dokumentierten Entscheidung.
Die Prüfung einer Forderung ist keine Dokumentenprüfung – sondern eine Kontextprüfung.
In einem komplexen Grossprojekt kann eine Rechnung oder ein Nachtrag nur dann belastbar beurteilt werden, wenn Vertrag, Leistungsverzeichnis, Planstand, Protokolle, Entscheidungen, Budget, frühere Nachträge und der tatsächliche Leistungsstand gemeinsam betrachtet werden.
Heute
Informationen werden manuell aus verschiedenen Systemen und Ablagen zusammengesucht.
Risiko
Unvollständige Prüfung, lange Durchlaufzeiten, inkonsistente Entscheide und verspätete Kostenwirkung.
Synnexus Executive AI
Der gesamte prüfrelevante Kontext wird automatisiert zusammengestellt, bewertet und für die Entscheidung vorbereitet.
Eine Forderung berührt zahlreiche Beteiligte und Informationsquellen.
Im beschriebenen Projekt arbeiten Bauherrschaft, Projektmanagement, Herzog & de Meuron, Fachplaner, Kostenplaner und zahlreiche Unternehmer zusammen. Jede Forderung kann auf mehreren Dokumenten, Entscheidungen und Planständen beruhen.
Typische Prüffragen
- Ist die Leistung bereits vertraglich enthalten?
- Welche Planrevision war zum Ausführungszeitpunkt gültig?
- Wurde die Änderung protokolliert und freigegeben?
- Existiert bereits ein Nachtrag zur gleichen Leistung?
- Ist die Menge nachvollziehbar?
Typische Folgefragen
- Welche Budgetposition ist betroffen?
- Wie verändert sich die Endkostenprognose?
- Gibt es Termin- oder Claim-Auswirkungen?
- Welche Unterlagen fehlen für eine Entscheidung?
- Wer muss bis wann freigeben?
ClaimIQ im direkten Demonstrationsablauf.
Das Video zeigt exemplarisch, wie eine KI-gestützte Forderungsprüfung Informationen strukturiert, prüfrelevante Zusammenhänge erkennt und eine nachvollziehbare Entscheidungsvorlage vorbereitet.