Von Kostenberichten
zur vorausschauenden Projektsteuerung.
KI-gestützte Kosten-, Forecast- und Cashflow-Intelligenz für komplexe Grossprojekte – als laufende Entscheidungsgrundlage für Bauherrschaft und Projektmanagement.
Die Bauherrenseite benötigt nicht mehr Zahlen – sondern eine verlässliche Endkostensicht.
In komplexen Projekten entstehen Kostenrisiken, weil Budget, Vergaben, Nachträge, Rechnungen, Rückstellungen und Prognosen in unterschiedlichen Systemen und Zeitständen geführt werden.
Monatliche Konsolidierung, manuelle Excel-Brücken und verspätete Erkennung finanzieller Auswirkungen.
Laufende Verbindung aller Kosteninformationen mit Forecast, Risiken, Entscheidungen und Cashflow.
Die Kosteninformationen sind vorhanden – aber nicht in einer durchgängigen Steuerungslogik.
Die Projektrealität verteilt sich auf mehrere Datenstände, Verantwortliche und Berichtszeitpunkte.
Kostenberichte zeigen einen konsolidierten Stand, der bereits wieder überholt sein kann.
Noch nicht bewertete Nachträge, Entscheidungen und Planänderungen fehlen in der Prognose.
Projektreserven werden nicht durchgängig mit konkreten Risiken und Eintrittswahrscheinlichkeiten verbunden.
Executive Cost Intelligence beantwortet die Fragen, die für die Bauherrschaft entscheidend sind.
Endkosten
- Welche Endkosten sind aktuell zu erwarten?
- Welche Positionen treiben die Veränderung?
- Wie belastbar ist der Forecast?
- Welche Bandbreite besteht?
Nachträge & Risiken
- Welche Nachträge sind noch nicht bewertet?
- Welche Risiken sind noch nicht finanziell abgebildet?
- Welche Entscheidungen erzeugen Mehrkosten?
- Welche Reserven sind gebunden?
Liquidität
- Welche Zahlungen werden wann fällig?
- Wo entstehen Cashflow-Spitzen?
- Welche Freigaben blockieren Zahlungen?
- Welche Verschiebungen sind zu erwarten?
Verantwortung
- Wer muss eine Kostenposition klären?
- Welche Freigabe ist überfällig?
- Wo fehlt eine Entscheidungsgrundlage?
- Wann muss eskaliert werden?
Eine intelligente Kostensteuerung über bestehenden Finanz- und Projektsystemen.
ERP, Kostencontrolling, Kreditorenworkflow und Projektplattform bleiben bestehen. Synnexus verbindet die relevanten Informationen und erzeugt eine gemeinsame Steuerungssicht.
Konsolidieren
Budget, Vergaben, Rechnungen, Nachträge, Rückstellungen und Risiken zusammenführen.
Plausibilisieren
Abweichungen, Doppelzählungen, fehlende Zuordnungen und unvollständige Bewertungen erkennen.
Prognostizieren
Erwartete Endkosten, Bandbreiten, Cashflow und Reserven laufend berechnen.
Steuern
Kostentreiber, Entscheidungen, Verantwortliche und Eskalationen sichtbar machen.
Alle finanziell relevanten Projektinformationen folgen einer gemeinsamen Logik.
Die Struktur verbindet genehmigtes Budget, Verpflichtungen, aktuelle Kosten, erwartete Änderungen und verbleibende Risiken.
Budgetstruktur
Kostenarten, Teilprojekte, Lose, Verträge und Verantwortlichkeiten werden harmonisiert.
Verpflichtungen
Vergaben und Bestellungen werden mit Budget und verbleibendem Leistungsumfang verbunden.
Risikovorsorge
Rückstellungen und Reserven werden konkreten Risiken und Wahrscheinlichkeiten zugeordnet.
Der Forecast wird bei jeder relevanten Projektveränderung aktualisiert.
Neue Vergaben, Nachträge, Rechnungen, Entscheidungen und Risikobewertungen verändern die Prognose. Der Effekt wird automatisch sichtbar und begründet.
Neue Entscheidung, Planrevision, Nachtrag, Rechnung oder Terminverschiebung.
Budgetposition, Vertrag, Wahrscheinlichkeit und Zeitpunkt zuordnen.
Endkosten, Reserve, Cashflow und Bandbreite neu berechnen.
Kostentreiber, Ursache, Verantwortlichkeit und Entscheidungsbedarf anzeigen.
Offene Änderungen werden finanziell sichtbar, bevor sie zur Rechnung werden.
Nachträge werden mit Vertrag, Leistungsumfang, Protokollen, Plänen, Entscheidungen und Budgetpositionen verbunden.
| Status | Finanzielle Behandlung | Forecast-Wirkung | Steuerungsaktion |
|---|---|---|---|
| Angekündigt | erste Grössenordnung | gewichtetes Risiko | Klärung und Unterlagen anfordern |
| Eingereicht | Forderung des Unternehmers | Bandbreite aktualisieren | Vertrag und Leistungsbezug prüfen |
| In Prüfung | bewertete Erwartung | Forecast anpassen | Entscheidung vorbereiten |
| Freigegeben | Verpflichtung | vollständig berücksichtigen | Budget und Cashflow aktualisieren |
| Abgelehnt | keine Verpflichtung | Risiko reduzieren | Begründung und Audit Trail sichern |
Mehrfachzählung verhindern
Nachtrag, Rückstellung und Rechnung werden eindeutig miteinander verbunden.
Offene Wirkung sichtbar machen
Noch nicht entschiedene Änderungen werden probabilistisch im Forecast berücksichtigt.
Rechnungen werden nicht isoliert geprüft, sondern im gesamten Kostenkontext.
Jede Rechnung wird mit Vertrag, Auftrag, Leistung, Nachtrag, Budget, Prüfstatus und Cashflow verknüpft.
Leistung, Betrag, Fortschritt und Unterlagen stimmen überein.
Menge, Nachtrag, Leistungsstand oder Beilage ist nicht eindeutig.
Leistung nicht beauftragt, doppelt verrechnet oder nicht nachgewiesen.
Die Bauherrenseite erkennt frühzeitig, wann finanzielle Spitzen entstehen.
Zahlungspläne, Leistungsfortschritt, Rechnungsstatus, Nachträge und Terminverschiebungen werden zu einer rollierenden Liquiditätsvorschau verbunden.
Zahlungsprognose
Erwartete Zahlungen nach Monat, Vertrag, Los und Projektbereich.
Freigabestau
Rechnungen und Nachträge, deren Prüfung den Zahlungszeitpunkt beeinflusst.
Szenarioeffekt
Wirkung von Terminverschiebungen, Beschleunigung oder Nachtragsentscheidungen.
Managemententscheidungen werden mit finanziellen Szenarien hinterlegt.
Für kritische Projektentwicklungen werden Best Case, Erwartungswert und Risk Case dargestellt.
Günstige Nachtragsentscheide, Terminplan stabil und Reserven nur teilweise beansprucht.
Aktuell wahrscheinlichste Entwicklung unter Berücksichtigung bewerteter Risiken.
Mehrere offene Änderungen treten ein und führen zu zusätzlichem Termin- und Kostenaufwand.
| Entscheidung | Kostenwirkung | Terminwirkung | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Planänderung sofort umsetzen | + CHF 0.8 Mio. | keine Verzögerung | Sicherung des Terminpfads |
| Alternative Lösung prüfen | + CHF 0.3–0.5 Mio. | 3–5 Wochen | wirtschaftlich, aber terminlich kritisch |
| Umfang reduzieren | – CHF 0.4 Mio. | 2 Wochen Entscheidungsbedarf | Qualitäts- und Nutzerwirkung prüfen |
Spezialisierte Agenten überwachen Datenqualität, Kostenbewegungen und Risiken.
Budget Agent
Überwacht Budgetstruktur, Reserven, Verschiebungen und Verfügbarkeit.
Commitment Agent
Verbindet Vergaben, Bestellungen und Verpflichtungen mit Budgetpositionen.
Invoice Agent
Prüft Rechnungen, Leistungsbezug, Freigaben und Fälligkeiten.
Claim Agent
Bewertet Nachträge, Status, Wahrscheinlichkeit und finanzielle Wirkung.
Forecast Agent
Aktualisiert Endkosten, Bandbreiten und Kostentreiber.
Cashflow Agent
Prognostiziert Zahlungen, Spitzen und zeitliche Verschiebungen.
Risk Agent
Verbindet finanzielle Risiken mit Entscheidungen, Terminen und Verantwortlichen.
Executive Agent
Erstellt Managementbericht mit Veränderungen und Handlungsbedarf.
Finance Orchestrator
Koordiniert Agenten, Datenflüsse, Regeln, Rollen und Audit Trail.
Die finanzielle Projektlage wird auf einer Executive-Seite verständlich.
Das Cockpit zeigt nicht nur Kennzahlen, sondern erklärt Veränderungen, Ursachen und erforderliche Entscheidungen.
| Executive Signal | Ursache | Finanzielle Wirkung | Aktion |
|---|---|---|---|
| Forecast steigt | Planänderungen und Ausbaupräzisierungen | + CHF 0.9 Mio. | Entscheidungspaket priorisieren |
| Reserve sinkt | zwei Risiken neu bewertet | CHF 0.6 Mio. gebunden | Gegenmassnahmen prüfen |
| Cashflow verschiebt sich | Vergabepaket später beauftragt | – CHF 1.1 Mio. im Q4 | Liquiditätsplan aktualisieren |
Ein belastbarer Forecast benötigt klare Verantwortung und einen vollständigen Audit Trail.
Führende Systeme
- ERP und Finanzbuchhaltung bleiben verbindlich
- Projektkosten und Verpflichtungen werden referenziert
- keine parallele Schattenbuchhaltung
- definierte Schnittstellen und Aktualisierungen
Forecast Governance
- klare Bewertungsregeln
- verantwortliche Kostenstelleninhaber
- Freigabe von Annahmen und Änderungen
- monatliche Executive Validierung
Audit Trail
- Quelle jeder Kostenbewegung
- Zeitpunkt und Bewertungsannahme
- Änderungshistorie des Forecasts
- Entscheidung und Freigabe
Human in the Loop
- KI erkennt und empfiehlt
- Fachperson bewertet
- autorisierte Rolle entscheidet
- Management bestätigt den Forecast
Weniger Konsolidierungsaufwand – frühere und bessere Kostenentscheidungen.
| Wirkungsfeld | Messgrösse | Zielrichtung |
|---|---|---|
| Reporting | Zeitaufwand für Konsolidierung und Abstimmung | manuelle Arbeit reduzieren |
| Forecast | Aktualität, Abweichung und Bandbreite | Prognosequalität erhöhen |
| Nachträge | offene Bewertung und Durchlaufzeit | finanzielle Wirkung früher erkennen |
| Rechnungen | Prüfzeit, Rückfragen und Freigabestau | Bearbeitung beschleunigen |
| Reserve | gebundene und freie Projektreserve | Risiken transparent steuern |
| Cashflow | Prognoseabweichung und Zahlungsspitzen | Liquidität vorausschauend planen |
Verbindliche Zielwerte werden nach Analyse der Kostenstruktur, Datenqualität, Berichtsprozesse und vorhandenen Systeme gemeinsam festgelegt.
In vier Wochen eine integrierte Endkostensicht mit realen Projektdaten demonstrieren.
Der Pilot nutzt ausgewählte Kostenpositionen, Verträge, Nachträge und Rechnungen aus Phase 1. Damit kann die Wirkung vor dem breiten Einsatz in Phase 2 realistisch bewertet werden.
Budgetstruktur, Vergaben, Nachträge, Rechnungen, Rückstellungen und relevante Projektbereiche definieren.
Zuordnungen, Statuslogik, Bewertungsregeln und Datenqualitätsprüfungen konfigurieren.
Endkosten, offene Risiken, Cashflow und Managementsignale erzeugen.
Nutzen, Datenqualität, Governance und Ausbauplan für Phase 2 bewerten.
Geeigneter Pilotumfang
- ein klar definierter Projektbereich
- 10–20 Budgetpositionen
- mehrere Verträge und Nachträge
- reale Rechnungs- und Risikodaten
- vorhandener Monatsforecast zum Vergleich
Ergebnis
- integriertes Kostenmodell
- aktualisierter Endkostenforecast
- Risiko- und Reservensicht
- Cashflow-Vorschau
- Umsetzungsplan für Phase 2
Von der Kostenverwaltung zur vorausschauenden finanziellen Projektführung.
Executive Cost Intelligence macht nicht nur Kosten sichtbar. Es erklärt, warum sie sich verändern, welche Risiken bestehen und welche Entscheidungen jetzt erforderlich sind.
+41 79 522 53 06