Synnexus
Bauindustrie DACH · 7 Hauptprozesse · 63 Subprozesse · 2026
Synnexus — Instant Intelligence · Agentic Enterprise Platform

Hauptprozesse für
die Bauindustrie

End-to-End Prozesse mit Agentic Process Automation (APA)

Sieben vollständig automatisierbare Hauptprozesse — von der Akquisition bis zur HR-Abrechnung. 63 Subprozesse, orchestriert durch KI-Agenten, integriert in bestehende ERP-Systeme und gesteuert über das TruGenie® 360°-Dashboard. Für Bauunternehmen, die smarter bauen, schneller entscheiden und profitabler wachsen wollen.

7 Hauptprozesse vollständig automatisierbar 63 Subprozesse · Ø ≥80% Automatisierung TruGenie® 360° Echtzeit-Dashboard SIA · DIN · ÖNORM · GAV · EU-AI-Act DACH-Region · CH · AT · DE
7
Hauptprozesse End-to-End automatisierbar
63
Subprozesse mit KI-Agenten
≥80%
Automatisierungsgrad realistisch
50–70%
weniger Administrationskosten
30%
schnellere Zahlungseingänge
24 Mt.
bis zur vollständigen Implementierung (HiSpeed)
Gesamtübersicht

7 Hauptprozesse — vollständig
automatisierbar, vernetzt und messbar.

Die Synnexus APA-Plattform automatisiert alle wesentlichen Geschäftsprozesse eines Bauunternehmens End-to-End — von der ersten Kundenanfrage bis zur Schlusszahlung und HR-Abrechnung. Jeder Prozess ist modular einsetzbar und sofort in bestehende ERP-Systeme integrierbar — ohne Systemwechsel, ohne Big-Bang.

🎯
HP 01
Akquisition & Angebots­erstellung
9 Subprozesse
ROI: Hoch
🔧
HP 02
Werkplanung & Arbeits­vorbereitung
8 Subprozesse
ROI: Hoch
🏗️
HP 03
Baustellen­steuerung & Logistik
9 Subprozesse
ROI: Hoch
🤝
HP 04
Lieferanten- & Subunternehmer­mgmt.
9 Subprozesse
ROI: Mittel–Hoch
📊
HP 05
Projekt­management & Reporting
8 Subprozesse
ROI: Hoch
💶
HP 06
Liquidität & Debitoren & Kreditoren
12 Subprozesse
ROI: Sehr Hoch
👥
HP 07
HR- & Ressourcen­planung
8 Subprozesse
ROI: Mittel

⏱ Zeit — Sofort messbar

Von Tagen auf Stunden in jedem Prozess

  • Angebotserstellung: 70% schneller
  • Rechnungsprüfung: Minuten statt Tage
  • HR-Onboarding: Stunden statt Wochen
  • Reporting: 60% weniger Aufwand
  • Forderungsprüfung: 95% schneller
70%
schnellere Kernprozesse

💰 Kosten — Direkt messbar

Einsparungen von Tag 1 an sichtbar

  • 50–70% weniger Administrationskosten
  • 30% schnellere Zahlungseingänge
  • 5–15% Logistikkosteneinsparung
  • 60–80% Reduktion unberechtigter Forderungen
  • Skalierung ohne proportionalen Personalaufbau
50–70%
weniger Administrationskosten

🎯 Qualität — Systemisch gesichert

Einheitliche Standards ohne Ermessensspielraum

  • 100% Audit-Trail jedes Entscheids
  • SIA/DIN/ÖNORM in Entscheidungslogik
  • Gleichbehandlung für alle Lieferanten
  • Vollständige DSGVO/EU-AI-Act-Konformität
  • Echtzeit-Dashboard für Geschäftsleitung
100%
auditfähige Entscheide
Detailansicht Hauptprozesse

Alle 7 Hauptprozesse im Detail —
Subprozesse, Bot-Typen & KPIs.

Jeder Hauptprozess ist in Subprozesse unterteilt, die einzeln oder als Gesamtpaket implementiert werden können. Die Angaben zu Bot-Typ und Priorität basieren auf dem Synnexus RPA-Landkartenmodell für Bauunternehmen.

01
🎯 Hauptprozess 01

Akquisition & Angebotserstellung

Von der Lead-Erfassung zur unterschriftsreifen Offerte – vollautomatisch

ROI: Hoch
9 Subprozesse
70%
schnellere Angebote
+20%
höhere Hitrate
60%
weniger manuelle Eingaben
End-to-End Flow: Lead → Priorisierung → Zuweisung → KI-Kalkulation → Angebot → Varianten → Tracking → Archiv
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Lead-Erfassung UR ● Hoch Automatische Erfassung aus Webanfragen, E-Mail, Telefon, Ausschreibungen, Social Media
Lead-Priorisierung UR / C ● Hoch KI-gestützte Bewertung nach Erfolgschance, Volumen, Standort und Kundenprofil
Zuweisung Projektleiter UR ● Hoch Automatische Weiterleitung qualifizierter Leads an verantwortliche Projektleiter
KI-Kalkulation C / UR ● Hoch Echtzeit-Kostenermittlung basierend auf Material-, Lohn- und Subunternehmerkosten
Angebotserstellung UR ● Hoch Vollautomatisierte PDF/Word-Offerten inkl. Deckblatt, LV und Optionen
Angebotsvarianten C / UR ● Mittel Alternative Materialien, Zeitpläne, Szenarien für Marge und Nachhaltigkeit
Risikoanalyse C / UR ● Mittel KI-gestützte Prüfung auf Kostenabweichungen und Kalkulationsfehler
Tracking & Nachverfolgung UR ● Hoch Automatisches Monitoring des Angebotsstatus bis zur Annahme oder Abweisung
Dokumenten-Archivierung UR ● Hoch Automatische Versionierung und Ablage für Audit und Compliance
Key Benefits
  • Angebote in Stunden statt Tagen
  • KI-gestützte Risikoerkennung vor Abgabe
  • Einheitliche Kalkulations-Standards
  • Vollständige Angebots-Pipeline sichtbar
02
🔧 Hauptprozess 02

Werkplanung & Arbeitsvorbereitung

Optimierte Ressourcen- und Materialplanung für maximale Projektmarge

ROI: Hoch
8 Subprozesse
30%
weniger Planungszeit
5–10%
Lagerkostenreduktion
↑ Marge
durch Szenario-Opt.
End-to-End Flow: Auftrag → Analyse → Ressourcen → Material → Plausibilität → Szenario → Termin → Budget → Freigabe
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Auftragsanalyse C ● Hoch Extraktion von Vertragsbedingungen, LV, Fristen und Zahlungszielen
Ressourcenplanung C / UR ● Hoch KI-gesteuerte Zuweisung von Personal, Maschinen und Subunternehmern
Materialplanung & Stücklisten UR ● Hoch Automatische Generierung inkl. Nachbestellungen bei Bedarf
Plausibilitätsprüfung UR ● Hoch Normenprüfung, Mengen, Kosten und Materialverfügbarkeit
Szenarioanalyse C ● Mittel Vergleich Eigenressourcen vs. Subunternehmer, Marge und Termine
Terminoptimierung UR ● Hoch KI-basierte Berechnung realistischer Meilensteine und Pufferzeiten
Budget- & Kostenabgleich UR ● Hoch Integration in Finanzworkflow, Echtzeit-Update der Kostenstellen
Workflow-Freigaben AR ● Mittel Automatische Genehmigung der Werkplanung und Bestellungen
Key Benefits
  • Präzise Ressourcenplanung ohne Doppelbuchungen
  • Automatische Normenprüfung bei jeder Planung
  • Szenario-Simulation für optimale Marge
  • Digitale Freigabeketten ohne E-Mail-Rückfragen
03
🏗️ Hauptprozess 03

Baustellensteuerung & Logistik

Echtzeit-Kontrolle über Baustelle, Material und Personal – rund um die Uhr

ROI: Hoch
9 Subprozesse
15%
weniger Logistikkosten
↓ Stillstand
durch Frühwarnung
100%
Baufortschritt sichtbar
End-to-End Flow: IoT / Inputs → Disposition → OCR-Prüfung → Planung → Frühwarnung → Reporting → Szenario
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
IoT-Fortschrittserfassung UR ● Hoch Sensor- oder App-Daten liefern automatisches Statusupdate in Echtzeit
Autonome Disposition UR ● Hoch Material-, Personal- & Gerätezuteilung KI-optimiert
OCR-Lieferscheinprüfung UR ● Hoch Digitale Erfassung und Abgleich mit Bestellung & Baufortschritt
Lieferpriorisierung UR ● Mittel Dynamische Anpassung von Lieferungen nach Dringlichkeit und Bauphase
Geräte- & Maschinenplanung UR ● Mittel Optimale Nutzung, Vermeidung von Doppelbuchungen und Stillstand
Personalplanung Baustelle UR ● Hoch Zuweisung nach Skills, Verfügbarkeit, Kosten und Auslastung
Frühwarnsystem Baustelle UR / C ● Hoch Terminabweichungen, Engpässe, Material- oder Personalprobleme frühzeitig erkannt
Baujournale & Reporting UR ● Hoch Automatische Erstellung und Versand an Projektmanagement
Szenario-Simulation C ● Mittel Interne vs. externe Ressourcen, alternative Lieferanten simuliert
Key Benefits
  • Proaktive Engpasserkennung Tage im Voraus
  • Lückenlose digitale Baudokumentation
  • Automatische Baujournale ohne Mehraufwand
  • IoT-Integration für Maschinenüberwachung
04
🤝 Hauptprozess 04

Lieferanten- & Subunternehmermanagement

Datengesteuerte Beschaffung, automatisierte Prüfung, maximale Kostenkontrolle

ROI: Mittel–Hoch
9 Subprozesse
5–8%
Kostenreduktion
↓ Risiken
durch SLA-Tracking
↑ Flexibilität
mehr Lieferanten
End-to-End Flow: Datenextraktion → Ausschreibung → Scoring → Freigabe → Vertragsprüfung → Rechnungsabgleich → Reporting → Archiv
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Datenextraktion UR ● Hoch Automatische Erfassung von LV, Vertragsdaten, Terminen und Mengen
Ausschreibungen & Angebote UR / C ● Hoch Automatisierte Anfragen, KI-gestützte Analyse und Bestbieter-Auswahl
Performance-Scoring UR / C ● Mittel Bewertung nach Qualität, Kosten, Termintreue und Compliance
Digitale Freigaben AR ● Mittel Genehmigungen für Aufträge und Verträge gemäss definierten Rollen
Vertragsprüfung C ● Mittel KI-gestützte Prüfung auf Normen, Risiken und SLA-KPIs
Lieferantenpriorisierung C ● Mittel Dynamisch nach kritischer Bedeutung für Projekte und Cashflow
Rechnungsabgleich UR ● Hoch Automatisiertes 3-Way-Matching für alle Kreditorenrechnungen
Monitoring & Reporting UR ● Hoch Echtzeit-Tracking von Lieferungen, Leistungen und SLA-Status
Archivierung UR ● Hoch Digitale Ablage aller Dokumente für Audits und Compliance
Key Benefits
  • Automatisierte Ausschreibung und Angebotsanalyse
  • KI-Scoring für objektive Lieferantenbewertung
  • Lückenlose Vertragsprüfung nach SIA/DIN/ÖNORM
  • 3-Way-Matching eliminiert Rechnungsfehler
05
📊 Hauptprozess 05

Projektmanagement & Reporting

Vollständige Projekttransparenz, automatische Nachträge, Echtzeit-Dashboards

ROI: Hoch
8 Subprozesse
60%
weniger Reportingzeit
↓ Budget-Überschr.
durch Red-Flags
100%
Stakeholder informiert
End-to-End Flow: Daten Baustelle + Werkplanung + Finanzen → Workflow → Nachträge → Dashboards → Red Flags → Forecast → Reporting
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Workflow-Integration C ● Hoch Automatische Zusammenführung von Werkplanung, Baustelle und Finanzen
Nachtragsmanagement UR / C ● Hoch KI erkennt Abweichungen – automatische Nachtragserstellung und Nachtragsabwehr
Dashboards UR ● Hoch Echtzeit-Visualisierung von Kosten, Terminen, Ressourcen und Qualität
Bauprotokolle & Reporting UR ● Hoch Automatische Erstellung und Versand an alle relevanten Stakeholder
Red-Flag-Erkennung UR / C ● Hoch Frühwarnsystem bei Budget- oder Terminüberschreitungen mit Handlungsempfehlungen
Statusmeldungen UR ● Hoch Automatische Updates an alle Stakeholder zu Finanzen, Qualität und Terminen
Forecasting UR / C ● Hoch Projektspezifische Prognosen für Termine, Kosten und Ressourcen
Historische Analyse UR ● Mittel Lessons Learned, Optimierung zukünftiger Projekte, Rückmeldung an alle
Key Benefits
  • Echtzeit-Dashboard für Geschäftsleitung und Bauleitung
  • Automatische Nachtragserkennung ohne manuelle Prüfung
  • Red-Flag-Alerts bevor Probleme eskalieren
  • Historische Analyse für bessere Kalkulationen
06
💶 Hauptprozess 06

Liquiditäts-, Debitoren- & Kreditorenmanagement

Autonome Finanzprozesse, Echtzeit-Cashflow und Predictive Finance Intelligence

ROI: Sehr Hoch
12 Subprozesse
80%
weniger Verwaltung
30%
schnellere Zahlungseingänge
↓ Ausfall
durch Predictive Score
End-to-End Flow: Rechnung → KI-Prüfung → Freigabe → Zahlung → Zahlungseingang → Mahnung → Cashflow → Forecast → Risikoanalyse
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Debitorenrechnung UR ● Hoch Automatische Generierung von Abschlags-, Regie- und Schlussrechnungen
Auftrags-/Mengenprüfung UR ● Hoch Vergleich Soll/Ist basierend auf Werkvertrag, Baufortschritt und Zahlungskonditionen
KI-Fehlererkennung C / UR ● Hoch Dubletten, falsche Konditionen, Mengendifferenzen und Terminverzögerungen erkannt
Intelligente Mahnlogik UR ● Hoch Kundenabhängig, historiebasiert, automatische Eskalation
Kreditoren-OCR UR ● Hoch Vollautomatische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen
3-Way-Matching UR ● Hoch Bestellung → Lieferschein/Werkvertrag → Rechnung – vollautomatisch
Kontierung & Buchung UR ● Hoch Projektcode, Kostenstelle und Materialtyp automatisch zugewiesen
Digitale Freigaben AR ● Hoch Rollen-, Betrags- und Risikoklassen-basierte Genehmigungen
Predictive Debitor/Kreditor C / UR ● Hoch ML-gestützte Prognosen für Zahlungseingänge und -ausgänge
Cashflow Forecast UR ● Hoch Echtzeit-Cashflow inkl. Budgetabweichungen und Projektstatus
Frühwarnsystem UR ● Hoch Identifikation von Liquiditätsengpässen, Optimierung von Zahlungen
Simulation «Was-wäre-wenn» C ● Mittel Preissteigerung, Terminverschiebung und Ausfallrisiken simuliert
Key Benefits
  • Cashflow-Prognose 7/30/90 Tage im Voraus
  • 3-Way-Matching eliminiert Zahlungsfehler
  • Predictive Scoring reduziert Forderungsausfälle
  • Vollautomatische Mahnlogik nach Kundenprofil
07
👥 Hauptprozess 07

HR- & Ressourcenplanung

Autonome Personalsteuerung, GAV-konforme Lohnverarbeitung und KI-Einsatzplanung

ROI: Mittel
8 Subprozesse
60%
weniger HR-Aufwand
↓ Lohnfehler
Compliance-Sicherheit
↑ Auslastung
höhere Margen
End-to-End Flow: Rekrutierung → Vertrag & Onboarding → Einsatzplanung → Zeiterfassung → Lohnverarbeitung → Compliance → Reporting
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Rekrutierung C / UR ● Mittel KI-gestützte Bewerberanalyse und automatisches Qualifikations-Matching
Vertrag & Onboarding UR ● Hoch Automatisch erstellte Arbeits- und Einsatzverträge nach Vertragsunterzeichnung
Compliance-Checks UR ● Hoch SUVA, GAV, Quellensteuer und Aufenthaltsbewilligungen automatisch geprüft
Einsatzplanung C / UR ● Hoch Qualifikationsbasiert, KI-optimiert, mit Konflikt- und Kollisionsprüfung
Mobile Zeiterfassung UR ● Hoch GPS/Geofencing, automatische Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
Lohnverarbeitung UR ● Hoch Automatische Berechnung und Schnittstellen zu ERP-Systemen (Abacus, SAP, BMD)
Szenario-Simulation C ● Mittel Internes Team vs. Subunternehmer, Zusatzschicht vs. Terminverschiebung
Reporting & Audits UR ● Hoch Automatische Reports für HR, Projekt und Finanzkontrolle
Key Benefits
  • GAV-konforme Lohnabrechnung ohne manuelle Prüfung
  • Einsatzplanung nach Qualifikation und Auslastung
  • Automatisches SUVA/Behörden-Reporting
  • Onboarding in Stunden statt Tagen
Implementierungsszenarien

Drei Wege zur vollständigen
Prozessautomatisierung.

Synnexus bietet drei Implementierungsszenarien — abgestimmt auf Unternehmensgrösse, Risikobereitschaft und gewünschte Umsetzungsgeschwindigkeit. Alle drei Szenarien decken alle 7 Hauptprozesse und 63 Subprozesse ab.

▶ NORMAL — 36 Monate

Stabil · Risikoarm · Schrittweise

Bot Creator8
Unattended Runner16
Attended Runner6
Control Room1
Laufzeit36 Mt.
Ideal für: Einsteiger, konservative Unternehmen, schrittweise Digitalisierung

▶▶ OPTIMAL — 30 Monate

Best Practice · Ausgewogen · Skalierbar

Bot Creator13
Unattended Runner24
Attended Runner6
Control Room1
Laufzeit30 Mt.
Ideal für: Mittlere Bauunternehmen, 50–200 MA, ROI ab Monat 6

▶▶▶ HISPEED — 24 Monate

Max Speed · Parallelisierung · Maximaler ROI

Bot Creator18
Unattended Runner34
Attended Runner7
Control Room1
Laufzeit24 Mt.
Ideal für: Marktführer, hohe Digitalisierungsbereitschaft, maximaler Wettbewerbsvorteil
Bot-Typen — Legende
UR – Unattended Runner: Läuft vollständig autonom auf VM/Server. Ideal für OCR, Rechnungen, Reports, IoT. Keine Benutzerinteraktion.
C – Bot Creator: Entwicklungsumgebung für Bots. Erstellt und wartet Automatisierungen. Führt Prozesse nicht produktiv aus.
AR – Attended Runner: Läuft auf Benutzer-PC. Unterstützt Mitarbeiter bei Freigaben, Eskalationen und interaktiven Prüfungen.
Das Synnexus Ökosystem

Öko-System — KI-Strategie · APA · TruGenie®

Synnexus verbindet drei Kernkomponenten zu einer integrierten Plattform: die KI-Strategie als Fundament, APA als Automatisierungs-Engine und TruGenie® als integrierter 360°-Kontrollturm für Eigentümer, Management und Stakeholder.

Komponente 01

🎯 KI-Strategie & Design

Prozessanalyse, ROI-Bewertung, Use-Case-Priorisierung, Center of Excellence (CoE) Aufbau, Change Management

Komponente 02

🤖 APA — Agentic Process Automation

Multi-Agenten-Orchestrierung, End-to-End Prozessautomatisierung, LLM-Integration, RAG, Echtzeit-Entscheidungslogik

Komponente 03

📊 TruGenie® 360° Kontrollturm

Zentrales Monitoring, Cashflow-Management, vorausschauende Analysen, Workflows NOC & OPEX, Buchhaltungsintegration

Komponente 04

🔒 AI Governance by Design

EU-AI-Act-konform, Human-in-the-Loop, Audit-Trails, transparente Entscheidungslogik, Datensouveränität

Integration in bestehende IT & ERP-Systeme
SAPPROVISMesserli Abacus AbaBau/AbaBuildSORBA BauPlusBAU4xRIB iTWO CRB/NPK WebToolsExcel BIM / IFCTrimble PersonioHelixta HRMS ZytrackSafetyCulture ImmoSyncFPRE/PBK Tools SharePointPower BI Microsoft AzureAWS SAP SuccessFactorsWorkday SalesforceServiceNow OracleGoogle Cloud SnowflakeDatabricks esg2goIntegrityNext
80% der Unternehmensdaten sind „Dark Data“

Nur 20% der Unternehmensdaten sind strukturiert und für klassische RPA zugänglich. Die restlichen 80% — E-Mails, PDFs, Bilder, Sprachdaten, Scans — bleiben ungenutzt. Synnexus verbindet Enterprise RPA für strukturierte Daten mit Cognitive Bots für semi- und unstrukturierte Daten — und erschliesst damit das volle Automatisierungspotenzial Ihres Unternehmens.

Bereit für den nächsten Schritt?

Erfahren Sie in einem unverbindlichen Orientierungsgespräch, wie Synnexus Ihre spezifischen Hauptprozesse automatisiert — mit einem massgeschneiderten Implementierungsplan und messbaren ROI-Prognosen ab Monat 1.

💌
hubert@synnexus.chHubert Seifert — Synnexus
📞
+41 79 522 53 06Direkte Kontaktaufnahme
🌐
synnexus.chwww.synnexus.ch