PUBLIC EDITION · SX-HP-BAU-DACH-PUB-2026-001 · © 2026 Synnexus GmbH
Public Edition
Synnexus
Bauindustrie DACH · 7 Hauptprozesse · 63 Subprozesse · 2026
Synnexus — Instant Intelligence · Agentic Enterprise Platform

Hauptprozesse für
die Bauindustrie

End-to-End Prozesse mit Agentic Process Automation (APA)

Sieben vollständig automatisierbare Hauptprozesse — von der Akquisition bis zur HR-Abrechnung. 63 Subprozesse, orchestriert durch KI-Agenten, integriert in bestehende ERP-Systeme und gesteuert über das TruGenie® 360°-Dashboard. Für Bauunternehmen, die smarter bauen, schneller entscheiden und profitabler wachsen wollen.

Public EditionDokument-ID: SX-HP-BAU-DACH-PUB-2026-001 Version 1.0Veröffentlicht: 24.07.2026
7 Hauptprozesse vollständig automatisierbar 63 Subprozesse · Ø ≥80% Automatisierung TruGenie® 360° Echtzeit-Dashboard SIA · DIN · ÖNORM · GAV · EU-AI-Act DACH-Region · CH · AT · DE
7
Hauptprozesse End-to-End automatisierbar
63
Subprozesse mit KI-Agenten
≥80%
Automatisierungsgrad realistisch
50–70%
weniger Administrationskosten
30%
schnellere Zahlungseingänge
24 Mt.
bis zur vollständigen Implementierung (HiSpeed)
Gesamtübersicht

7 Hauptprozesse — vollständig
automatisierbar, vernetzt und messbar.

Die Synnexus APA-Plattform automatisiert alle wesentlichen Geschäftsprozesse eines Bauunternehmens End-to-End — von der ersten Kundenanfrage bis zur Schlusszahlung und HR-Abrechnung. Jeder Prozess ist modular einsetzbar und sofort in bestehende ERP-Systeme integrierbar — ohne Systemwechsel, ohne Big-Bang.

🎯
HP 01
Akquisition & Angebots­erstellung
9 Subprozesse
ROI: Hoch
🔧
HP 02
Werkplanung & Arbeits­vorbereitung
8 Subprozesse
ROI: Hoch
🏗️
HP 03
Baustellen­steuerung & Logistik
9 Subprozesse
ROI: Hoch
🤝
HP 04
Lieferanten- & Subunternehmer­mgmt.
9 Subprozesse
ROI: Mittel–Hoch
📊
HP 05
Projekt­management & Reporting
8 Subprozesse
ROI: Hoch
💶
HP 06
Liquidität & Debitoren & Kreditoren
12 Subprozesse
ROI: Sehr Hoch
👥
HP 07
HR- & Ressourcen­planung
8 Subprozesse
ROI: Mittel

⏱ Zeit — Sofort messbar

Von Tagen auf Stunden in jedem Prozess

  • Angebotserstellung: 70% schneller
  • Rechnungsprüfung: Minuten statt Tage
  • HR-Onboarding: Stunden statt Wochen
  • Reporting: 60% weniger Aufwand
  • Forderungsprüfung: 95% schneller
70%
schnellere Kernprozesse

💰 Kosten — Direkt messbar

Einsparungen von Tag 1 an sichtbar

  • 50–70% weniger Administrationskosten
  • 30% schnellere Zahlungseingänge
  • 5–15% Logistikkosteneinsparung
  • 60–80% Reduktion unberechtigter Forderungen
  • Skalierung ohne proportionalen Personalaufbau
50–70%
weniger Administrationskosten

🎯 Qualität — Systemisch gesichert

Einheitliche Standards ohne Ermessensspielraum

  • 100% Audit-Trail jedes Entscheids
  • SIA/DIN/ÖNORM in Entscheidungslogik
  • Gleichbehandlung für alle Lieferanten
  • Vollständige DSGVO/EU-AI-Act-Konformität
  • Echtzeit-Dashboard für Geschäftsleitung
100%
auditfähige Entscheide
Detailansicht Hauptprozesse

Alle 7 Hauptprozesse im Detail —
Subprozesse, Bot-Typen & KPIs.

Jeder Hauptprozess ist in Subprozesse unterteilt, die einzeln oder als Gesamtpaket implementiert werden können. Die Angaben zu Bot-Typ und Priorität basieren auf dem Synnexus RPA-Landkartenmodell für Bauunternehmen.

01
🎯 Hauptprozess 01

Akquisition & Angebotserstellung

Von der Lead-Erfassung zur unterschriftsreifen Offerte – vollautomatisch

ROI: Hoch
9 Subprozesse
70%
schnellere Angebote
+20%
höhere Hitrate
60%
weniger manuelle Eingaben
End-to-End Flow: Lead → Priorisierung → Zuweisung → KI-Kalkulation → Angebot → Varianten → Tracking → Archiv
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Lead-Erfassung UR ● Hoch Automatische Erfassung aus Webanfragen, E-Mail, Telefon, Ausschreibungen, Social Media
Lead-Priorisierung UR / C ● Hoch KI-gestützte Bewertung nach Erfolgschance, Volumen, Standort und Kundenprofil
Zuweisung Projektleiter UR ● Hoch Automatische Weiterleitung qualifizierter Leads an verantwortliche Projektleiter
KI-Kalkulation C / UR ● Hoch Echtzeit-Kostenermittlung basierend auf Material-, Lohn- und Subunternehmerkosten
Angebotserstellung UR ● Hoch Vollautomatisierte PDF/Word-Offerten inkl. Deckblatt, LV und Optionen
Angebotsvarianten C / UR ● Mittel Alternative Materialien, Zeitpläne, Szenarien für Marge und Nachhaltigkeit
Risikoanalyse C / UR ● Mittel KI-gestützte Prüfung auf Kostenabweichungen und Kalkulationsfehler
Tracking & Nachverfolgung UR ● Hoch Automatisches Monitoring des Angebotsstatus bis zur Annahme oder Abweisung
Dokumenten-Archivierung UR ● Hoch Automatische Versionierung und Ablage für Audit und Compliance
Key Benefits
  • Angebote in Stunden statt Tagen
  • KI-gestützte Risikoerkennung vor Abgabe
  • Einheitliche Kalkulations-Standards
  • Vollständige Angebots-Pipeline sichtbar
02
🔧 Hauptprozess 02

Werkplanung & Arbeitsvorbereitung

Optimierte Ressourcen- und Materialplanung für maximale Projektmarge

ROI: Hoch
8 Subprozesse
30%
weniger Planungszeit
5–10%
Lagerkostenreduktion
↑ Marge
durch Szenario-Opt.
End-to-End Flow: Auftrag → Analyse → Ressourcen → Material → Plausibilität → Szenario → Termin → Budget → Freigabe
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Auftragsanalyse C ● Hoch Extraktion von Vertragsbedingungen, LV, Fristen und Zahlungszielen
Ressourcenplanung C / UR ● Hoch KI-gesteuerte Zuweisung von Personal, Maschinen und Subunternehmern
Materialplanung & Stücklisten UR ● Hoch Automatische Generierung inkl. Nachbestellungen bei Bedarf
Plausibilitätsprüfung UR ● Hoch Normenprüfung, Mengen, Kosten und Materialverfügbarkeit
Szenarioanalyse C ● Mittel Vergleich Eigenressourcen vs. Subunternehmer, Marge und Termine
Terminoptimierung UR ● Hoch KI-basierte Berechnung realistischer Meilensteine und Pufferzeiten
Budget- & Kostenabgleich UR ● Hoch Integration in Finanzworkflow, Echtzeit-Update der Kostenstellen
Workflow-Freigaben AR ● Mittel Automatische Genehmigung der Werkplanung und Bestellungen
Key Benefits
  • Präzise Ressourcenplanung ohne Doppelbuchungen
  • Automatische Normenprüfung bei jeder Planung
  • Szenario-Simulation für optimale Marge
  • Digitale Freigabeketten ohne E-Mail-Rückfragen
03
🏗️ Hauptprozess 03

Baustellensteuerung & Logistik

Echtzeit-Kontrolle über Baustelle, Material und Personal – rund um die Uhr

ROI: Hoch
9 Subprozesse
15%
weniger Logistikkosten
↓ Stillstand
durch Frühwarnung
100%
Baufortschritt sichtbar
End-to-End Flow: IoT / Inputs → Disposition → OCR-Prüfung → Planung → Frühwarnung → Reporting → Szenario
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
IoT-Fortschrittserfassung UR ● Hoch Sensor- oder App-Daten liefern automatisches Statusupdate in Echtzeit
Autonome Disposition UR ● Hoch Material-, Personal- & Gerätezuteilung KI-optimiert
OCR-Lieferscheinprüfung UR ● Hoch Digitale Erfassung und Abgleich mit Bestellung & Baufortschritt
Lieferpriorisierung UR ● Mittel Dynamische Anpassung von Lieferungen nach Dringlichkeit und Bauphase
Geräte- & Maschinenplanung UR ● Mittel Optimale Nutzung, Vermeidung von Doppelbuchungen und Stillstand
Personalplanung Baustelle UR ● Hoch Zuweisung nach Skills, Verfügbarkeit, Kosten und Auslastung
Frühwarnsystem Baustelle UR / C ● Hoch Terminabweichungen, Engpässe, Material- oder Personalprobleme frühzeitig erkannt
Baujournale & Reporting UR ● Hoch Automatische Erstellung und Versand an Projektmanagement
Szenario-Simulation C ● Mittel Interne vs. externe Ressourcen, alternative Lieferanten simuliert
Key Benefits
  • Proaktive Engpasserkennung Tage im Voraus
  • Lückenlose digitale Baudokumentation
  • Automatische Baujournale ohne Mehraufwand
  • IoT-Integration für Maschinenüberwachung
04
🤝 Hauptprozess 04

Lieferanten- & Subunternehmermanagement

Datengesteuerte Beschaffung, automatisierte Prüfung, maximale Kostenkontrolle

ROI: Mittel–Hoch
9 Subprozesse
5–8%
Kostenreduktion
↓ Risiken
durch SLA-Tracking
↑ Flexibilität
mehr Lieferanten
End-to-End Flow: Datenextraktion → Ausschreibung → Scoring → Freigabe → Vertragsprüfung → Rechnungsabgleich → Reporting → Archiv
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Datenextraktion UR ● Hoch Automatische Erfassung von LV, Vertragsdaten, Terminen und Mengen
Ausschreibungen & Angebote UR / C ● Hoch Automatisierte Anfragen, KI-gestützte Analyse und Bestbieter-Auswahl
Performance-Scoring UR / C ● Mittel Bewertung nach Qualität, Kosten, Termintreue und Compliance
Digitale Freigaben AR ● Mittel Genehmigungen für Aufträge und Verträge gemäss definierten Rollen
Vertragsprüfung C ● Mittel KI-gestützte Prüfung auf Normen, Risiken und SLA-KPIs
Lieferantenpriorisierung C ● Mittel Dynamisch nach kritischer Bedeutung für Projekte und Cashflow
Rechnungsabgleich UR ● Hoch Automatisiertes 3-Way-Matching für alle Kreditorenrechnungen
Monitoring & Reporting UR ● Hoch Echtzeit-Tracking von Lieferungen, Leistungen und SLA-Status
Archivierung UR ● Hoch Digitale Ablage aller Dokumente für Audits und Compliance
Key Benefits
  • Automatisierte Ausschreibung und Angebotsanalyse
  • KI-Scoring für objektive Lieferantenbewertung
  • Lückenlose Vertragsprüfung nach SIA/DIN/ÖNORM
  • 3-Way-Matching eliminiert Rechnungsfehler
05
📊 Hauptprozess 05

Projektmanagement & Reporting

Vollständige Projekttransparenz, automatische Nachträge, Echtzeit-Dashboards

ROI: Hoch
8 Subprozesse
60%
weniger Reportingzeit
↓ Budget-Überschr.
durch Red-Flags
100%
Stakeholder informiert
End-to-End Flow: Daten Baustelle + Werkplanung + Finanzen → Workflow → Nachträge → Dashboards → Red Flags → Forecast → Reporting
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Workflow-Integration C ● Hoch Automatische Zusammenführung von Werkplanung, Baustelle und Finanzen
Nachtragsmanagement UR / C ● Hoch KI erkennt Abweichungen – automatische Nachtragserstellung und Nachtragsabwehr
Dashboards UR ● Hoch Echtzeit-Visualisierung von Kosten, Terminen, Ressourcen und Qualität
Bauprotokolle & Reporting UR ● Hoch Automatische Erstellung und Versand an alle relevanten Stakeholder
Red-Flag-Erkennung UR / C ● Hoch Frühwarnsystem bei Budget- oder Terminüberschreitungen mit Handlungsempfehlungen
Statusmeldungen UR ● Hoch Automatische Updates an alle Stakeholder zu Finanzen, Qualität und Terminen
Forecasting UR / C ● Hoch Projektspezifische Prognosen für Termine, Kosten und Ressourcen
Historische Analyse UR ● Mittel Lessons Learned, Optimierung zukünftiger Projekte, Rückmeldung an alle
Key Benefits
  • Echtzeit-Dashboard für Geschäftsleitung und Bauleitung
  • Automatische Nachtragserkennung ohne manuelle Prüfung
  • Red-Flag-Alerts bevor Probleme eskalieren
  • Historische Analyse für bessere Kalkulationen
06
💶 Hauptprozess 06

Liquiditäts-, Debitoren- & Kreditorenmanagement

Autonome Finanzprozesse, Echtzeit-Cashflow und Predictive Finance Intelligence

ROI: Sehr Hoch
12 Subprozesse
80%
weniger Verwaltung
30%
schnellere Zahlungseingänge
↓ Ausfall
durch Predictive Score
End-to-End Flow: Rechnung → KI-Prüfung → Freigabe → Zahlung → Zahlungseingang → Mahnung → Cashflow → Forecast → Risikoanalyse
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Debitorenrechnung UR ● Hoch Automatische Generierung von Abschlags-, Regie- und Schlussrechnungen
Auftrags-/Mengenprüfung UR ● Hoch Vergleich Soll/Ist basierend auf Werkvertrag, Baufortschritt und Zahlungskonditionen
KI-Fehlererkennung C / UR ● Hoch Dubletten, falsche Konditionen, Mengendifferenzen und Terminverzögerungen erkannt
Intelligente Mahnlogik UR ● Hoch Kundenabhängig, historiebasiert, automatische Eskalation
Kreditoren-OCR UR ● Hoch Vollautomatische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen
3-Way-Matching UR ● Hoch Bestellung → Lieferschein/Werkvertrag → Rechnung – vollautomatisch
Kontierung & Buchung UR ● Hoch Projektcode, Kostenstelle und Materialtyp automatisch zugewiesen
Digitale Freigaben AR ● Hoch Rollen-, Betrags- und Risikoklassen-basierte Genehmigungen
Predictive Debitor/Kreditor C / UR ● Hoch ML-gestützte Prognosen für Zahlungseingänge und -ausgänge
Cashflow Forecast UR ● Hoch Echtzeit-Cashflow inkl. Budgetabweichungen und Projektstatus
Frühwarnsystem UR ● Hoch Identifikation von Liquiditätsengpässen, Optimierung von Zahlungen
Simulation «Was-wäre-wenn» C ● Mittel Preissteigerung, Terminverschiebung und Ausfallrisiken simuliert
Key Benefits
  • Cashflow-Prognose 7/30/90 Tage im Voraus
  • 3-Way-Matching eliminiert Zahlungsfehler
  • Predictive Scoring reduziert Forderungsausfälle
  • Vollautomatische Mahnlogik nach Kundenprofil
07
👥 Hauptprozess 07

HR- & Ressourcenplanung

Autonome Personalsteuerung, GAV-konforme Lohnverarbeitung und KI-Einsatzplanung

ROI: Mittel
8 Subprozesse
60%
weniger HR-Aufwand
↓ Lohnfehler
Compliance-Sicherheit
↑ Auslastung
höhere Margen
End-to-End Flow: Rekrutierung → Vertrag & Onboarding → Einsatzplanung → Zeiterfassung → Lohnverarbeitung → Compliance → Reporting
Subprozess Bot-Typ Priorität Beschreibung / Automatisierung
Rekrutierung C / UR ● Mittel KI-gestützte Bewerberanalyse und automatisches Qualifikations-Matching
Vertrag & Onboarding UR ● Hoch Automatisch erstellte Arbeits- und Einsatzverträge nach Vertragsunterzeichnung
Compliance-Checks UR ● Hoch SUVA, GAV, Quellensteuer und Aufenthaltsbewilligungen automatisch geprüft
Einsatzplanung C / UR ● Hoch Qualifikationsbasiert, KI-optimiert, mit Konflikt- und Kollisionsprüfung
Mobile Zeiterfassung UR ● Hoch GPS/Geofencing, automatische Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
Lohnverarbeitung UR ● Hoch Automatische Berechnung und Schnittstellen zu ERP-Systemen (Abacus, SAP, BMD)
Szenario-Simulation C ● Mittel Internes Team vs. Subunternehmer, Zusatzschicht vs. Terminverschiebung
Reporting & Audits UR ● Hoch Automatische Reports für HR, Projekt und Finanzkontrolle
Key Benefits
  • GAV-konforme Lohnabrechnung ohne manuelle Prüfung
  • Einsatzplanung nach Qualifikation und Auslastung
  • Automatisches SUVA/Behörden-Reporting
  • Onboarding in Stunden statt Tagen
Implementierungsszenarien

Drei Wege zur vollständigen
Prozessautomatisierung.

Synnexus bietet drei Implementierungsszenarien — abgestimmt auf Unternehmensgrösse, Risikobereitschaft und gewünschte Umsetzungsgeschwindigkeit. Alle drei Szenarien decken alle 7 Hauptprozesse und 63 Subprozesse ab.

▶ NORMAL — 36 Monate

Stabil · Risikoarm · Schrittweise

Bot Creator8
Unattended Runner16
Attended Runner6
Control Room1
Laufzeit36 Mt.
Ideal für: Einsteiger, konservative Unternehmen, schrittweise Digitalisierung

▶▶ OPTIMAL — 30 Monate

Best Practice · Ausgewogen · Skalierbar

Bot Creator13
Unattended Runner24
Attended Runner6
Control Room1
Laufzeit30 Mt.
Ideal für: Mittlere Bauunternehmen, 50–200 MA, ROI ab Monat 6

▶▶▶ HISPEED — 24 Monate

Max Speed · Parallelisierung · Maximaler ROI

Bot Creator18
Unattended Runner34
Attended Runner7
Control Room1
Laufzeit24 Mt.
Ideal für: Marktführer, hohe Digitalisierungsbereitschaft, maximaler Wettbewerbsvorteil
Bot-Typen — Legende
UR – Unattended Runner: Läuft vollständig autonom auf VM/Server. Ideal für OCR, Rechnungen, Reports, IoT. Keine Benutzerinteraktion.
C – Bot Creator: Entwicklungsumgebung für Bots. Erstellt und wartet Automatisierungen. Führt Prozesse nicht produktiv aus.
AR – Attended Runner: Läuft auf Benutzer-PC. Unterstützt Mitarbeiter bei Freigaben, Eskalationen und interaktiven Prüfungen.
Das Synnexus Ökosystem

Öko-System — KI-Strategie · APA · TruGenie®

Synnexus verbindet drei Kernkomponenten zu einer integrierten Plattform: die KI-Strategie als Fundament, APA als Automatisierungs-Engine und TruGenie® als integrierter 360°-Kontrollturm für Eigentümer, Management und Stakeholder.

Komponente 01

🎯 KI-Strategie & Design

Prozessanalyse, ROI-Bewertung, Use-Case-Priorisierung, Center of Excellence (CoE) Aufbau, Change Management

Komponente 02

🤖 APA — Agentic Process Automation

Multi-Agenten-Orchestrierung, End-to-End Prozessautomatisierung, LLM-Integration, RAG, Echtzeit-Entscheidungslogik

Komponente 03

📊 TruGenie® 360° Kontrollturm

Zentrales Monitoring, Cashflow-Management, vorausschauende Analysen, Workflows NOC & OPEX, Buchhaltungsintegration

Komponente 04

🔒 AI Governance by Design

EU-AI-Act-konform, Human-in-the-Loop, Audit-Trails, transparente Entscheidungslogik, Datensouveränität

Integration in bestehende IT & ERP-Systeme
SAPPROVISMesserli Abacus AbaBau/AbaBuildSORBA BauPlusBAU4xRIB iTWO CRB/NPK WebToolsExcel BIM / IFCTrimble PersonioHelixta HRMS ZytrackSafetyCulture ImmoSyncFPRE/PBK Tools SharePointPower BI Microsoft AzureAWS SAP SuccessFactorsWorkday SalesforceServiceNow OracleGoogle Cloud SnowflakeDatabricks esg2goIntegrityNext
80% der Unternehmensdaten sind „Dark Data“

Nur 20% der Unternehmensdaten sind strukturiert und für klassische RPA zugänglich. Die restlichen 80% — E-Mails, PDFs, Bilder, Sprachdaten, Scans — bleiben ungenutzt. Synnexus verbindet Enterprise RPA für strukturierte Daten mit Cognitive Bots für semi- und unstrukturierte Daten — und erschliesst damit das volle Automatisierungspotenzial Ihres Unternehmens.

Bereit für den nächsten Schritt?

Erfahren Sie in einem unverbindlichen Orientierungsgespräch, wie Synnexus Ihre spezifischen Hauptprozesse automatisiert — mit einem massgeschneiderten Implementierungsplan und messbaren ROI-Prognosen ab Monat 1.

💌
hubert@synnexus.chHubert Seifert — Synnexus
📞
+41 79 522 53 06Direkte Kontaktaufnahme
🌐
synnexus.chwww.synnexus.ch
Synnexus Executive Series · Public Edition

Executive Assessment

Ermitteln Sie, wie die sieben Hauptprozesse der Bauindustrie, deren Automatisierung und integrierte Steuerung in Ihrer Organisation mit klarer Governance, integrierten Daten und kontextbasierter AI gezielt verbessert werden können.

Vom konkreten Handlungsbedarf zur umsetzbaren Roadmap

Synnexus bewertet Ausgangslage, Prozesse, Daten, Systeme und Verantwortlichkeiten und entwickelt daraus ein belastbares Zielbild mit priorisierten Umsetzungsschritten.

  • Executive Standortbestimmung und Potenzialanalyse
  • Priorisierung nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko
  • Zielbild für Prozesse, Daten, Agenten und Systemintegration
  • Business Case und Executive Decision Paper
  • Pilotdesign und skalierbare Umsetzungs-Roadmap
Synnexus GmbH

Executive Assessment anfragen

Agentic AI · Autonomous Operations · Executive Intelligence

hubert@synnexus.ch
pankaj@synnexus.ch
www.synnexus.ch
+41 79 522 53 06

Executive Assessment anfragen
Public Edition: Dieses Dokument ist öffentlich zugänglich und dient der allgemeinen fachlichen Orientierung. Es stellt keine Rechts-, Steuer- oder Investitionsberatung dar. Aussagen zu Potenzialen und Ergebnissen sind stets im Kontext des jeweiligen Anwendungsfalls, der Datenqualität und der konkreten Umsetzung zu beurteilen.
© 2026 Synnexus GmbH. Alle Inhalte, Konzepte, Darstellungen und Grafiken sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Weitergabe oder kommerzielle Nutzung ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Synnexus GmbH zulässig. Dokument-ID: SX-HP-BAU-DACH-PUB-2026-001.