KI-automatisierte Auftragsgewinnung für die Bauindustrie
Von der ersten Anfrage bis zur unterzeichneten Auftragserteilung — vollständig orchestriert
durch Synnexus APA. Leads werden automatisch erfasst, klassifiziert und bewertet;
Leistungsverzeichnisse KI-extrahiert; Angebote in Stunden statt Wochen generiert.
TruGenie® 360° sichert Marge, Termin und Hitrate durch prädiktive Echtzeit-Intelligence.
Geschäftsführung & CFOKalkulation & AVORVertrieb & AkquisitionIT & DigitalisierungDACH · CH · AT · DE
Public EditionDokument-ID: SX-HP01-PUB-2026-001Version 1.0Veröffentlicht: 24.07.2026
90%+
Automatisierungsgrad End-to-End
−70%
schnellere Angebotserstellung
+15–20%
höhere Hitrate durch KI-Varianten
9
Teilprozesse vollständig orchestriert
10
Statusphasen im APA-Statusmodell
3
Angebotsvarianten KI-generiert
01 — Gesamtüberblick
HP 01 — Prozessarchitektur & Wertversprechen
HP 01 deckt den vollständigen Zyklus der Auftragsgewinnung ab — von der automatischen Lead-Ingestion über die KI-gestützte Kalkulation bis zur datengetriebenen Angebotsoptimierung. Synnexus APA orchestriert neun Teilprozesse in einem geschlossenen Regelkreis; TruGenie® 360° bringt prädiktive Echtzeit-Intelligence aus laufenden Baustellen direkt in die Angebotsphase.
Die 9 Teilprozesse — Automatisierungsgrade & Agents
Jeder Teilprozess ist klar abgegrenzt, mit einem dedizierten Bot-Typ hinterlegt und over einen APA-Orchestrator ereignisgetrieben mit vor- und nachgelagerten Schritten verknüpft.
#
Teilprozess
Beschreibung
Automatisierung
Bot-Typ
01
Lead-Erfassung & Multi-Kanal-Ingestion
Autonomes Auslesen aus E-Mail, Bauportalen, Direktanfragen, Ausschreibungsplattformen und Web-Scraping.
95%+
Ingestion Bot
02
KI-Klassifizierung & Portfolio-Check
Bewertung nach Standort, Projektvolumen, Termindringlichkeit und Übereinstimmung mit dem Firmenportfolio.
90%
Cognitive Layer
03
Erfolgsbasiertes Scoring & Priorisierung
Dynamische Gewinnwahrscheinlichkeit aus Hitrate-Historie und Kundeninteraktionen. Go/No-Go-Gate ab 65% Schwellenwert.
85%
Scoring Bot
04
LV-Extraktion & Normprüfung
Automatisches Auslesen via SIA-451, CRB, GAEB inklusive Überprüfung nationaler Baunormen und BKP-Zuordnung.
90%
Extraction Bot
05
Echtzeit-Kalkulation & Preis-Mapping
Automatischer Abgleich mit Live-Einkaufspreisen, Lohnansätzen und Subunternehmerkonditionen aus laufenden Projekten.
85%
Kalkulations-Agent
06
Kapazitäts- & Wetter-Simulation
KI-basierte Berechnung realer Projektdauer unter Einbindung von Personalverfügbarkeiten und MeteoSwiss-Wetterdaten.
TruGenie
Simulation Engine
07
Varianten- & Margenoptimierung
Algorithmische Generierung von 2–3 Angebotsvarianten (Standard / Nachhaltig / Beschleunigt) zur Margenmaximierung.
TruGenie
Optimization Bot
08
Automatisierte Dokumentengenerierung
Erstellung des finalen Angebotspakets: Deckblatt, Rechtsbedingungen, detailliertes LV, Variantenbeschreibungen, PDF-Export.
Der vollständige HP-01-Prozessfluss in sechs Hauptstufen — von der Lead-Ingestion bis zum Versand. Jede Stufe ist einem dedizierten Layer zugeordnet; Human-in-the-Loop ist auf eine einzige Freigabe-Station reduziert.
🧑 Human-in-the-Loop FreigabeGF / Kalkulator — finale Durchsicht
↓
✉ Versand an Kundenautomatisch + Wiedervorlage-Datum gesetzt
↓
✓ Zuschlag → HP 02 Werkplanung & AVORautomatischer Datenübergang
Architektur-Layer je Prozessstufe
Integration Layer
Lead-Erfassung, Multi-Kanal-Ingestion
Cognitive Layer
KI-Klassifizierung, Scoring, NLP-Analyse
Knowledge Layer
LV-Extraktion, SIA/GAEB-Mapping
Automation Layer
Kalkulation, Preis-Mapping, ERP-Integration
TruGenie Layer
Simulation, Optimierung, Predictive Risk
Human-in-the-Loop
Finale Freigabe GF/Kalkulator
Communication
Versand, Follow-up, Pipeline-Update
Go / No-Go Gate — Scoring-Kriterien
Kriterium
Gewicht
Schwellenwert
Gewinnwahrscheinlichkeit
primär
≥ 65%
Portfolio-Fit
kritisch
Gewerk, Region, Volumen
Kundenqualität
sekundär
Zahlungsmoral, Historik
Kapazitätsverfügbarkeit
sekundär
Ressourcen-Check live
Automatische Archivierung bei No-Go — Datenbasis bleibt für Hitrate-Analyse erhalten
04 — End-to-End Statusmodell
Die 10 Statusphasen des APA-Orchestrators
Jeder Statusübergang ist ein automatischer Trigger — nicht ein manueller Schritt. Das Statusmodell ist das Rückgrat für Reporting, Monitoring, KPI-Auswertung und Automatisierungsgrad-Messung.
1
Eingegangen
Lead wird über API, Mail-Parser oder Webscraper erfasst und im zentralen CRM/ERP abgelegt.
Ingestion Bot — Auto
2
In Extraktion
LLM extrahiert Projektdaten, Fristen und das LV. SIA- und Branchennormen werden automatisch geladen.
Cognitive Extraction Bot
3
Qualifiziert
KI berechnet Scoring. Bei ≥ 65% Erfolgswahrscheinlichkeit: automatische Freigabe zur Kalkulation.
Scoring & Gatekeeper Bot
4
In Kalkulation
System mappt Positionen mit Live-Preisen aus dem Einkauf und kalkuliert Lohn- und Gerätestunden automatisch.
Kalkulations-Agent
5
Simuliert
Einbezug von Wettermodellen (MeteoSwiss) und regionalen Kapazitätsengpässen zur Terminabsicherung.
⭐ Simulation Engine — TruGenie
6
Optimiert
Generierung von 2–3 Angebotsvarianten (Standard / Nachhaltig-Öko / Beschleunigte Bauzeit) zur Margenoptimierung.
⭐ Optimization Bot — TruGenie
7
Bereit zur Freigabe
Finales PDF-Dokumentenpaket zusammengestellt. System triggert Kalkulator oder Geschäftsleitung zur finalen Durchsicht.
👤 Human-in-the-Loop (GF/PL)
8
Angebot abgegeben
Angebot vollautomatisch verschickt. Wiedervorlage-Datum im System gesetzt. Kunde informiert.
Communication Agent
9
In Nachverhandlung
Änderungen des Kunden (Mengenanpassungen, Rabatte) werden erfasst; Marge in Sekunden neu berechnet.
Re-Calculation Agent
10
✓ Zuschlag / Erteilt
Status auf «Erteilt» gesetzt. Daten fliessen direkt in HP 02 Werkplanung & AVOR — automatischer Trigger.
Die Kalkulations-Engine verbindet sich in Echtzeit mit ERP, Einkaufspreisen und Subunternehmerkonditionen. TruGenie generiert automatisch 2–3 massgeschneiderte Angebotsvarianten — jede auf eine andere Kundenpräferenz und Margenstrategie ausgerichtet.
Strategischer Vorteil: Kunden erhalten nicht ein Angebot, sondern drei massgeschneiderte Optionen — jede mit klar kommuniziertem Mehrwert. Das steigert die Hitrate um +15–20% und öffnet gleichzeitig den Weg zu höhermargigen Aufträgen.
06 — TruGenie® 360° Intelligence
TruGenie® als übergeordnete Predictive-Intelligence-Plattform für HP 01
TruGenie fungiert als die übergeordnete Intelligenz- und IoT-Echtzeitschicht des Ökosystems. Während APA die administrativen Workflows abarbeitet, wertet TruGenie kontinuierlich Datenströme aus laufenden Baustellen, Lieferketten und Maschinen aus — und spiegelt diese vorausschauend in die Akquisitionsphase zurück.
Predictive Pricing
Dynamische Preis- & Margenprognose
Erkennt TruGenie auf einer Baustelle eine Materialpreissteigerung bei Beton oder Stahl, korrigiert die Plattform die Preisdatenbank für neue Angebote in Echtzeit. Angebote kalkulieren die Risiken von übermorgen schon heute ein.
Predictive Scheduling
Vorausschauende Termin-Zusagen
Abgleich von Wetterprognosen (MeteoSwiss API) und aktuellen Bauverzögerungen: TruGenie berechnet den tatsächlich realistischen Baubeginn. Ein Ressourcenengpass in 6 Monaten wird antizipiert — risikofreies Zeitfenster automatisch vorgeschlagen.
Predictive Risk Assessment
Risiko-Scoring für Ausschreibungen
TruGenie gleicht das Profil des Bauherrn mit historischen Daten ab: Zahlungsmoral, Mängelrügen-Neigung, Nachtrags-Verhalten. Management wird proaktiv vor «toxischen» Projekten gewarnt oder Risikoaufschlag empfohlen.
⚡ Kapazitätsgestützte Hitrate-Optimierung
Sieht TruGenie voraus, dass die Unternehmensauslastung in den nächsten 3 Monaten sinken wird (z.B. durch ein endendes Grossprojekt), empfiehlt das System eine aggressive Preisstrategie bei margenschwächeren, aber schnell zuschlagbaren Projekten — um Leerlaufkosten proaktiv zu vermeiden.
Reale Echtzeit-Datenströme — Input für TruGenie
Projektfortschritt (IoT)
Reale IST-Stunden und Materialverbräuche laufender Baustellen via Mobile Apps und IoT-Sensoren — Grundlage für Preis-Korrekturen neuer Angebote.
Lieferketten-Radar
Aktuelle Lieferzeiten und globale Preisentwicklungen für kritische Baustoffe (Stahl, Beton, Holz) — direkte Auswirkung auf Kalkulations-Engine.
Ressourcen-Auslastung
Reale Verfügbarkeit von Eigenpersonal, Spezialgeräten und Nachunternehmer-Kapazitäten — verhindert unrealistische Terminzusagen im Angebot.
Fünf logisch getrennte Schichten bilden die technische Grundlage — von der Multi-Kanal-Ingestion bis zur ERP-Übergabe. Human-in-the-Loop ist auf einen einzigen, strategischen Freigabepunkt reduziert.
Von fragmentierter, manueller Akquisition zu einem vollautonomen, prädiktiven Auftragsprozess — in vier klar definierten Phasen mit messbarem Wertbeitrag auf jeder Stufe.
01
Heute
Manuelle E-Mail-Selektion, Excel-Kalkulation, wochenlange Angebotserstellung ohne Datenrückkopplung von Baustellen.
15–20%
Automatisierung
02
APA Phase 1
Lead-Ingestion + Klassifizierung automatisiert, LV-Extraktion live, erste KI-Kalkulation. CRM verbunden.
Vollständiger Audit Trail aller Angebotsversionen und Entscheide
90%+
Prozessautonomie mit APA + TruGenie
Leistungsmatrix — Status quo vs. APA vs. APA + TruGenie
Fähigkeit
Status quo
Synnexus APA
APA + TruGenie
Automatische Lead-Erfassung Multi-Kanal
✗
✓
✓
KI-Klassifizierung & Portfolio-Check
✗
✓
✓
LV-Extraktion SIA-451 / GAEB / CRB
✗
✓
✓
Echtzeit-Kalkulation aus ERP-Preisen
◐
✓
✓
Kapazitäts- & Wetter-Simulation
✗
✗
✓
3 Angebotsvarianten automatisch generiert
✗
◐
✓
Predictive Pricing (Echtzeit-Korrekturen)
✗
✗
✓
Risiko-Scoring Bauherr / Projekt
✗
✗
✓
Kapazitätsgestützte Preisstrategie
✗
✗
✓
Automatischer Übergang zu HP 02
✗
✓
✓
✓ Vollständig◐ Teilweise✗ Nicht verfügbar
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Vom konkreten Handlungsbedarf zur umsetzbaren Roadmap
Synnexus bewertet Ausgangslage, Prozesse, Daten, Systeme und Verantwortlichkeiten und entwickelt daraus ein belastbares Zielbild mit priorisierten Umsetzungsschritten.
Executive Standortbestimmung und Potenzialanalyse
Priorisierung nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko
Zielbild für Prozesse, Daten, Agenten und Systemintegration
Business Case und Executive Decision Paper
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