Public Edition
Executive AI Product Family · 08
AI-automatisierte Mängelerfassung
Foto aufnehmen.
Mangel erkennen.
Behebung sicherstellen.
Ein einfacher mobiler Workflow für Bauleitung, Unternehmer und Bauherrschaft – von der Aufnahme vor Ort bis zur dokumentierten Behebung oder Ersatzvornahme.
ProjektkontextPhase 2 eines anspruchsvollen Schweizer Grossprojekts · Realisierung bis 2029
Aufnahmedirekt mit dem Smartphone
KIMangel automatisch beschreiben
WorkflowUnternehmer sofort zustellen
Nachverfolgungbis zur Erledigung
Version 1.0 · Juli 2026 · Synnexus GmbH · Vertraulich
Executive AI · AI-automatisierte Mängelerfassung
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Mängel einfach aufnehmen, eindeutig zuordnen und konsequent nachverfolgen.
Die Bauleitung soll vor Ort nicht mit komplexer Software arbeiten. Ein Foto, eine kurze Bestätigung und die richtige Zuordnung müssen genügen, damit der gesamte Prozess automatisch weiterläuft.
Heute häufigFoto, Notiz, E-Mail und Excel-Liste
Medienbrüche, unklare Zuständigkeit, fehlende Fristen und hoher Nachverfolgungsaufwand.
Synnexus ZielbildEin Foto startet den Workflow
KI beschreibt den Mangel, ordnet ihn zu, erstellt die Mängelrüge und verfolgt die Behebung bis zum Abschluss.
1 Fotoals Startpunkt
automatischBeschreibung und Zustellung
vollständigHistorie und Audit Trail
Empfehlung: Einführung eines mobilen AI Defect Workflow Moduls als Baustein des Executive Project Control Office.
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Der gesamte Ablauf in fünf Schritten.
1 · FotoBauleiter fotografiert den mangelhaften Bauteil.
2 · KI-ErkennungKI beschreibt Mangel, Kategorie und Dringlichkeit.
3 · ZustellungMängelrüge wird dem Unternehmer zugestellt.
4 · BehebungUnternehmer dokumentiert und meldet zurück.
5 · AbschlussBauleitung bestätigt oder eskaliert.
Der Bauleiter muss nur aufnehmen und bestätigen. Alles Weitere wird systematisch vorbereitet und nachverfolgt.
Für die Bauleitung
- keine lange Texteingabe
- keine manuelle E-Mail
- keine separate Excel-Liste
- klare Übersicht offener Mängel
Für die Projektleitung
- vollständige Transparenz
- automatische Fristen
- klare Eskalationsstufen
- nachvollziehbare Historie
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Der Mangel wird dort erfasst, wo er sichtbar ist.
Beispielaufnahme
Parkett weist unterschiedliche Farbtöne und eine deutlich sichtbare Übergangslinie auf.
Parkett weist unterschiedliche Farbtöne und eine deutlich sichtbare Übergangslinie auf.
Automatisch erfasste Informationen
- Foto mit Datum und Uhrzeit
- Standort oder Raum
- Bauteil und Gewerk
- sichtbare Beschreibung
- Dringlichkeit und Kategorie
- zuständiger Unternehmer
Bauleiter bestätigt: Beschreibung, Unternehmer und Frist.
Foto
Ein oder mehrere Bilder dokumentieren den Zustand.
Spracheingabe
Optional ergänzt der Bauleiter eine kurze Notiz.
Planbezug
Raum, Bauteil oder Position werden zugeordnet.
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Die KI formuliert eine sachliche Beschreibung.
Die KI erstellt einen strukturierten Vorschlag, den die Bauleitung vor der Zustellung bestätigt oder ergänzt.
Bildanalysesichtbare Abweichung erkennen
→
Textvorschlagsachlich und verständlich formulieren
→
BestätigungKategorie, Zuständigkeit und Frist prüfen
Beispieltext
„Im Raum 2.14 weist die Parkettfläche zwischen den Feldern A und B deutlich unterschiedliche Farbtöne auf. Der Übergang ist im eingebauten Zustand klar sichtbar. Bitte prüfen und fachgerecht beheben beziehungsweise eine Lösung zur Freigabe vorlegen.“
Wichtig: Bei unklarer Ursache wird keine technische Schlussfolgerung behauptet, sondern eine fachliche Prüfung verlangt.
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Nach der Bestätigung wird die Mängelrüge erstellt und zugestellt.
| Bestandteil | Automatisch übernommen |
|---|---|
| Projekt- und Objektdaten | Gebäude, Geschoss, Raum und Bauteil |
| Mangelbeschreibung | bestätigter KI-Text und Notiz |
| Fotodokumentation | Originalbilder mit Zeitstempel |
| Verantwortlicher Unternehmer | aus Gewerk, Vertrag oder Bauteil |
| Frist | nach Kategorie und Dringlichkeit |
| Rückmeldung | Link oder Formular zur Dokumentation |
Zustellung
- E-Mail oder Projektplattform
- eindeutige Mangel-ID
- Frist und Ansprechpartner
- Fotodokumentation
Audit Trail
- Zeitpunkt der Aufnahme
- Bestätigung der Bauleitung
- Zustellung und Empfang
- Reaktion des Unternehmers
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Der Unternehmer bestätigt und dokumentiert die Behebung.
EmpfangEingang bestätigen.
TerminBehebungstermin nennen.
AusführungMangel bearbeiten.
FotoVorher-Nachher dokumentieren.
ErledigtZur Nachkontrolle melden.
Mögliche Rückmeldungen
- Behebung akzeptiert
- Termin vorgeschlagen
- technische Klärung notwendig
- Zuständigkeit bestritten
- bereits behoben
Automatische Reaktion
- Status aktualisieren
- Bauleitung informieren
- Frist überwachen
- Dokumentation speichern
- bei Bedarf eskalieren
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Erledigt ist der Mangel erst nach bestätigter Nachkontrolle.
Status
Foto
Prüfung
Frist
Aktion
Behoben
vorhanden
bestätigt
eingehalten
schliessen
Unvollständig
vorhanden
nicht ausreichend
neu setzen
zurückweisen
Nicht behoben
fehlt
offen
überfällig
eskalieren
Prüfung vor Ort
Bauleitung kontrolliert die tatsächliche Ausführung.
Dokumentierte Prüfung
Bei eindeutigen Fällen kann die Fotodokumentation genügen.
Abschlussdokumentation: Aufnahme, Rüge, Reaktion, Vorher-Nachher-Fotos und Abschluss bleiben vollständig erhalten.
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Überfällige Mängel werden schrittweise eskaliert.
1
Erinnerung
Erinnerung
2
Nachfrist
Nachfrist
3
Projektleitung
Projektleitung
4
Vertragliche Schritte
Vertragliche Schritte
5
Ersatzvornahme
Ersatzvornahme
| Stufe | Auslöser | Automatische Aktion | Freigabe |
|---|---|---|---|
| Erinnerung | Frist nähert sich | Hinweis an Unternehmer | nicht erforderlich |
| Nachfrist | Frist überschritten | Schreiben vorbereiten | Bauleitung |
| Eskalation | keine ausreichende Reaktion | Projektleitung informieren | Projektleitung |
| Ersatzvornahme | Mangel bleibt offen | Dossier zusammenstellen | rechtliche Prüfung |
Governance: Rechtlich relevante Schreiben und Ersatzvornahmen werden immer durch autorisierte Personen freigegeben.
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Bei ausbleibender Behebung wird ein vollständiges Dossier vorbereitet.
Automatisch zusammengestellt
- ursprüngliche Aufnahme
- Fotos und Zeitstempel
- Mängelrüge und Zustellnachweis
- Erinnerungen und Nachfristen
- Unternehmerreaktionen
- Nachkontrollen
Für die Entscheidung ergänzt
- vertragliche Grundlage
- Kostenschätzung
- Terminwirkung
- mögliche Drittunternehmer
- rechtliche Prüfung
- Managementfreigabe
Die KI bereitet Dokumentation und Prozess vor. Die Ersatzvornahme bleibt eine vertragliche und rechtliche Managemententscheidung.
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Offene, überfällige und kritische Mängel sind jederzeit sichtbar.
126offene Mängelim Projekt
38in Behebungbestätigt
17überfälligFrist überschritten
4kritischExecutive Eskalation
| Mangel | Unternehmer | Status | Frist | Nächste Aktion |
|---|---|---|---|---|
| Parkett Farbabweichung Raum 2.14 | Unternehmer A | in Behebung | 25.07.2026 | Nachkontrolle |
| Beschädigte Türzarge Ebene 1 | Unternehmer B | überfällig | 18.07.2026 | Nachfrist |
| Fehlende Brandschutzkennzeichnung | Unternehmer C | behoben | erledigt | schliessen |
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Ein einfacher Workflow mit klar abgegrenzten Agenten.
Capture Agent
Foto, Standort und Zeitstempel.
Vision Agent
Sichtbare Abweichungen und Beschreibung.
Defect Agent
Kategorie, Gewerk und Dringlichkeit.
Notice Agent
Mängelrüge und Zustellung.
Tracking Agent
Fristen und Rückmeldungen.
Inspection Agent
Nachkontrolle und Fotovergleich.
Escalation Agent
Erinnerung, Nachfrist und Eskalation.
Reporting Agent
Mängelstatus und Managementreport.
Workflow Orchestrator
Rollen, Freigaben und Audit Trail.
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Einfach in der Anwendung – kontrolliert bei rechtlich relevanten Schritten.
Human in the Loop
- Bauleitung bestätigt Beschreibung
- Zuständigkeit wird geprüft
- Nachfristen werden freigegeben
- Ersatzvornahme bleibt Managemententscheid
Nachvollziehbarkeit
- Originalfoto und Zeitstempel
- jede Statusänderung
- Zustellung und Empfang
- Reaktion und Abschluss
Berechtigungen
- Bauleitung erfasst
- Unternehmer sieht eigene Fälle
- Projektleitung eskaliert
- Bauherrschaft erhält Übersicht
Datenschutz
- keine unnötigen Personenaufnahmen
- rollenbasierter Zugriff
- definierte Aufbewahrung
- Projektgovernance
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Weniger Administration – schnellere Behebung und bessere Dokumentation.
–60 %Orientierungswert Erfassungsaufwand
100 %nachvollziehbare Historie
früherErkennung kritischer Fälle
| Wirkungsfeld | Messgrösse | Zielrichtung |
|---|---|---|
| Erfassung | Zeit pro Mangel | Aufwand reduzieren |
| Zustellung | Zeit bis zur Rüge | Reaktion beschleunigen |
| Behebung | Durchlaufzeit | Mängel schneller schliessen |
| Dokumentation | Vollständigkeit | Nachweisqualität erhöhen |
| Eskalation | verspätete Eskalationen | Fristen steuern |
| Qualität | Wiederholungsmängel | Ursachen erkennen |
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In drei bis vier Wochen einen vollständigen Mängelworkflow demonstrieren.
Woche 1Kategorien und Rollen definieren
Gewerke, Unternehmer, Fristen und Freigaben.
Woche 2Mobile Aufnahme und KI-Beschreibung
Foto, Standort, Text und Zuständigkeit testen.
Woche 3Zustellung und Rückmeldung
Mängelrüge, Unternehmerformular und Nachkontrolle.
Woche 4Eskalation und Review
Fristen, Dashboard und Ausbauplan bewerten.
Pilotumfang
- zwei bis drei Gewerke
- zehn bis zwanzig Mängel
- zwei Unternehmer
- mehrere Kategorien
- ein Eskalationsfall
Ergebnis
- mobiler Workflow
- automatische Beschreibung
- Rüge und Zustellung
- Nachverfolgung
- Mängel-Cockpit
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Einfach für die Bauleitung. Verbindlich für den Unternehmer. Transparent für die Bauherrschaft.
Synnexus Executive AI
Ein Foto startet den gesamten Mängelprozess.
Von der automatischen Beschreibung über die Mängelrüge bis zur Behebung, Nachkontrolle und Eskalation entsteht ein durchgängiger Workflow.
CaptureFoto und Standort
AI DescriptionMangel beschreiben
NoticeMängelrüge zustellen
TrackingFristen und Reaktionen
InspectionNachkontrolle
Escalationbis Ersatzvornahme
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