End-to-End-Automatisierung von HR, Personaldisposition und Ressourcenplanung für
Bauunternehmen im DACH-Raum. Synnexus orchestriert Personal, Qualifikationen,
Subunternehmer, Arbeitszeiten, Kosten, Produktivität, Compliance und Projektanforderungen
in Echtzeit — EU-AI-Act-konform, DACH-fähig, governance-gesichert. Kein weiteres
administratives HR-Tool — ein intelligentes Workforce Operating System.
HR & PersonalleitungGeschäftsführung & CFOOperations & BauleitungIT & DigitalisierungCH · DE · AT
85–95%
Automatisierungsgrad Level 5
17
spezialisierte Fachagenten
19
Subprozesse HP07.01–HP07.19
6
Reifegradstufen Level 0–5
T+365
Forecast-Horizont strategisch
DACH
CH · DE · AT Compliance by Design
01 — Executive Summary
Das intelligente Workforce Operating System
Die Bauindustrie im DACH-Raum steht vor einer strukturellen Personal- und Ressourcenkrise.
Fachkräftemangel, steigende Lohnkosten, fragmentierte Projektlandschaften,
Subunternehmerabhängigkeit, regulatorische Anforderungen und operative Volatilität führen
dazu, dass klassische HR-Systeme nicht mehr ausreichen. HP07 beschreibt ein
End-to-End-Betriebsmodell, bei dem Personal, Qualifikationen, Subunternehmer, Maschinen,
Arbeitszeiten, Kosten, Produktivität, Compliance und Projektanforderungen in Echtzeit
orchestriert werden.
Workforce Digital Twin
Jede Person digital abgebildet
Stammdaten, Skills, Verfügbarkeit, Erfahrung, Zertifikate und Compliance-Status in Echtzeit.
17 Fachagenten
Multi-Agent Ecosystem
Von Workforce Planning über Safety bis EU AI Act Governance — jeder Agent auditierbar.
DACH Compliance
CH · DE · AT by Design
GAV/LMV, SOKA-Bau, BUAK, EU AI Act, DSGVO — vollständig im System integriert.
TruGenie Intelligence
T+7 bis T+365 Forecast
Operative bis strategische Personalprognosen — Engpässe werden erkannt, bevor sie entstehen.
Das Zielbild in einem Satz
„Der richtige Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten, Zertifikaten, Maschinenberechtigungen
und Erfahrungswerten wird zum richtigen Zeitpunkt auf die wirtschaftlich optimale Baustelle
disponiert – unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Kosten, GAV/Tarifrecht, Arbeitszeit,
Sicherheit, Reisezeit, Produktivität und Projektmarge."
02 — Zielbild 2030 / 2035
Von der manuell disponierten Organisation zum autonomen Workforce-System
Die Transformation verändert nicht nur einzelne Prozesse, sondern das gesamte Betriebsmodell der Personalplanung.
Synnexus ersetzt bestehende ERP-, HR-, Lohn-, BIM-, Projekt- oder Zeiterfassungssysteme nicht,
sondern verbindet sie über eine autonome Orchestrierungsschicht.
04 — Gesamtarchitektur
Fünf Schichten — von bestehenden Systemen bis zum Business Leader Cockpit
HP07 ersetzt keine Systeme, sondern orchestriert sie. Der Integration Layer verbindet alle relevanten Datenquellen mit der APA Agent Layer und TruGenie.
Die vollständige BPMN-2.0-Darstellung zeigt alle acht Prozess-Lanes vom Projektbedarf bis zur optimierten Workforce — orchestriert durch Synnexus APA, gesteuert durch TruGenie.
Projekt / Baustelle
⬤ Projektbedarf entsteht
→
Personalbedarf melden
→
Tätigkeitsprofil definieren
→
Ausführung überwachen
→
Zeit / Qualität rückmelden
Workforce Planning
Personalbedarf analysieren
→
Skillbedarf ableiten
→
Kapazitätsabgleich
→
✓ interne Kapazität → Einsatzplanung
✗ Engpass → Subunternehmer
Skill & Compliance
Skill Matrix prüfen
→
Zertifikate prüfen
→
Arbeitszeit & Ruhezeit
→
Länderregeln CH/DE/AT
→
✓ OK → Freigabe
✗ → Eskalation / Sperre
Disposition
Optimierungslauf
→
Mitarbeiter-Ranking
→
Einsatzvorschlag
→
👤 Human Review
→
✓ Bestätigung & Benachrichtigung
Subunternehmer
Partnerpool prüfen
→
Verfügbarkeit & Preis
→
Performance Score
→
Beauftragung vorbereiten
→
👤 Human Freigabe
→
✓ Externe Ressource integriert
Mobile Execution
Check-in GPS/QR/NFC
→
Arbeit ausführen
→
Zeit & Tätigkeit erfassen
→
Check-out
→
Plausibilitätsprüfung
→
✓ Freigabe
Payroll & Finance
Arbeitszeiten übernehmen
→
Zulagen & Spesen
→
GAV / Tarif / KV prüfen
→
Lohnlauf vorbereiten
→
✓ Finanz & Controlling
TruGenie ⭐
Realtime Daten
→
Forecast berechnen
→
Risiken erkennen
→
Szenarien simulieren
→
⬤ Workforce Plan optimiert
08 — Multi-Agent Ecosystem
17 Fachagenten — das vollständige Agentenmodell
Jeder Agent hat eine klar definierte Verantwortung, spezifische Datenquellen und vollständige Auditierbarkeit — EU-AI-Act-konform, Human-in-the-Loop bei kritischen Entscheidungen.
Planung
1. Workforce Planning Agent
Berechnet Personalbedarf aus Projektpipeline, Terminplan, Baufortschritt und Sollstunden.
Qualifikation
2. Skill Intelligence Agent
Pflegt Skill Matrix, Qualifikationen, Zertifikate und Berechtigungen in Echtzeit.
Disposition
3. Resource Allocation Agent
Erstellt optimale Einsatzvorschläge für Mitarbeiter, Teams und Subunternehmer.
Compliance
4. Compliance Agent
Prüft Arbeitszeit, GAV/Tarif, Bewilligungen, Zertifikate und länderspezifische Regeln.
Safety
5. Safety Agent
Prüft sicherheitskritische Tätigkeiten und notwendige Unterweisungen.
Zeiterfassung
6. Time Capture Agent
Validiert mobile Zeiterfassung, Pausen, GPS, QR, NFC und Tätigkeiten.
Lohn
7. Payroll Agent
Berechnet Lohnarten, Zuschläge, Spesen und Übergaben an Lohnsysteme.
Subunternehmer
8. Subcontractor Agent
Bewertet externe Ressourcen nach Preis, Qualität, Verfügbarkeit und Risiko.
Recruiting
9. Recruitment Agent
Erkennt zukünftige Skill Gaps und erzeugt Recruiting-Bedarfe.
Training
10. Training Agent
Erstellt Schulungs- und Zertifikatsvorschläge auf Basis realer Projektbedarfe.
Performance
11. Performance Agent
Analysiert Produktivität und Teamleistung — ohne automatische Personalentscheidung.
Forecast
12. Forecast Agent
Berechnet 7-/30-/90-/365-Tage-Prognosen für Kapazitäten und Engpässe.
Wetter
13. Weather Impact Agent
Bewertet Wettereinfluss auf Produktivität und Personalbedarf.
Koordination
14. Equipment Coordination Agent
Synchronisiert Personalplanung mit Geräte- und Maschinenplanung.
Finanzen
15. Finance Impact Agent
Berechnet Personalkosten, Margeneffekte und Cashflow-Auswirkungen.
EU AI Act
16. EU AI Act Governance Agent
Klassifiziert Use Cases, überwacht Human-in-the-Loop, Audit-Trails und Risikokontrollen.
Executive
17. TruGenie Executive Advisor Agent
Verdichtet operative Daten zu Managementempfehlungen für Business Leader.
09 — TruGenie Real-Time Platform
TruGenie — der übergeordnete Echtzeit-Kontrollturm
TruGenie ist der übergeordnete Echtzeit-Kontrollturm für Workforce, Projekte, Kosten, Ressourcen und Risiken — Predictive Workforce Engine mit vier Forecast-Horizonten.
T+7
Operative Einsatzplanung
T+30
Projekt- & Kapazitätsplanung
T+90
Ressourcen & Subunternehmer
T+365
Strategische Personal- & Ausbildungsplanung
Workforce Cockpit
Operative Echtzeit-Steuerung
Aktuelle Auslastung & freie Kapazitäten
Engpässe & Überlastungen
Skill Coverage & offene Zertifikate
Absenzen, Ferien, Subunternehmerbedarf
Projekt Cockpit
Projektbezogene Steuerung
Personalbedarf je Bauphase
Soll-/Ist-Stunden & Produktivität
Personalkosten & Nacharbeitsquote
Terminrisiken & Skill-Lücken
Executive Cockpit
Strategische Steuerung
Workforce Efficiency Index
Forecast 7/30/90/365 Tage
Kritische Projekte & Fachkräftelücken
Compliance-Risiken & Massnahmen
10 — Predictive Szenarien
Vier kritische Szenarien — TruGenie erkennt, simuliert und empfiehlt
TruGenie erkennt strukturelle Risiken Wochen vor dem Eintreten und simuliert optimale Gegenmassnahmen.
Szenario 1 — Fachkräftemangel in 30 Tagen
Projektpipeline steigt → Skillbedarf Schalungsbau
↓
⭐ TruGenie erkennt Engpass
↓
Interne Umplanung
Subunternehmer
Zusatzschicht
Recruiting
↓
Kosten/Termin/Margen-Vergleich → Empfehlung
Szenario 2 — Wetterbedingte Verschiebung
Wetterwarnung → Produktivitätsverlust
↓
Bauphase verschiebt sich
↓
Personalbedarf verändert sich automatisch
↓
⭐ Disposition aktualisiert
↓
Projektmarge neu prognostiziert
Szenario 3 — Zertifikat läuft ab
Zertifikat läuft in 30 Tagen ab
↓
⚠ Warnung an Mitarbeiter & HR
↓
Schulungsvorschlag & Einsatz-Check
↓
✓ erneuert → OK
✗ nicht erneuert → Sperre
Szenario 4 — Teamüberlastung
Überstunden steigen → Krankheitsrisiko
↓
⭐ TruGenie erkennt Überlastung
↓
Ressourcentausch
Zusatzpersonal
Subunternehmer
Terminpuffer
↓
Entlastungsvorschlag → Business Leader
11 — Reifegradmodell
Level 0 bis Level 5 — sechs Stufen zur autonomen Workforce-Organisation
Das detaillierteste Reifegradmodell der HP-Reihe: sechs klar definierte Stufen mit Charakteristika, Autonomiegrad, Fähigkeiten und Nutzen.
Level 0
Manuelle Workforce Administration
Autonomiegrad
0%
Excel · Manuelle Listen
Keine Echtzeitdaten
Hohe Fehlerquote & Compliance-Risiken
Level 1
Digital Workforce Foundation
Autonomiegrad
10–25%
Digitale Stammdaten
Skill Matrix & Zeiterfassung
Basis-Dashboards
Level 2
Connected Workforce Planning
Autonomiegrad
25–45%
Skill Matching
Einsatzplanung digital
Mobile Execution
Level 3
Predictive Workforce Management
Autonomiegrad
45–65%
7-/30-/90-Tage-Forecasts
TruGenie Cockpit aktiv
Workforce Digital Twins
Level 4
Autonomous Workforce Orchestration
Autonomiegrad
65–85%
Multi-Agenten-Orchestrierung
Self-healing Workflows
Human-in-the-Loop kritisch
Level 5
Self-Optimizing Workforce Enterprise
Autonomiegrad
85–95%
Enterprise Digital Twin
Make-or-Buy Simulation
DACH-weite Steuerung
L00%
→
L110–25%
→
L225–45%
→
L345–65%
→
L465–85%
→
L585–95%
12 — DACH Compliance & EU AI Act
Drei Märkte, eine Plattform — Compliance by Design
HP07 berücksichtigt die spezifischen Anforderungen jedes DACH-Marktes sowie die EU-AI-Act-Governance für HR-Anwendungen.
🇨🇭 Schweiz
GAV / LMV BauhauptgewerbeSUVA-VorgabenArbeitsbewilligungenQuellensteuerKantonale UnterschiedeGrenzgänger / ANobAG
🇩🇪 Deutschland
Tarifverträge BauhauptgewerbeSOKA-BauBerufsgenossenschaftenArbeitszeitgesetzMindestlohn & EntsenderegelnDSGVO / EU AI Act
🇦🇹 Österreich
Kollektivverträge BauindustrieBUAKArbeitszeitgesetzASchG / SicherheitSozialversicherungDSGVO / EU AI Act
Synnexus verwaltet Personal nicht. Synnexus orchestriert Workforce, Ressourcen und Produktivität in Echtzeit.
Das System ist DACH-fähig, EU-AI-Act-bewusst, governance-konform und als skalierbares Betriebsmodell für mittelgrosse und grosse Bauunternehmen geeignet.
Bereit für autonomes Workforce Management?
Sprechen Sie mit uns über einen massgeschneiderten HP07-Implementierungsplan — vom Assessment über die digitale Grundlage bis zum vollständig autonomen Workforce Operating System im DACH-Raum.
